泛微oa人员矩阵怎么理解,泛微OA系统中的人员矩阵解析

泛微OA系统中的人员矩阵是一套用于管理企业组织结构和人员配置的工具，它通过将企业的部门、分部以及岗位信息以矩阵的形式进行组织和管理，使得企业能够高效地管理和调配人力资源。下面将详细介绍泛微OA系统中的人员矩阵：

1. 矩阵的创建

• 创建过程：在泛微OA系统中，创建人员矩阵需要先进入系统设置或用户管理模块，选择“矩阵管理”选项。然后，根据系统提示，输入矩阵名称、描述等信息，完成创建。
• 字段维护：创建后，矩阵中会包含多个字段，如部门名称、分部名称、岗位等。这些字段的设置可以按照实际需求进行，例如，可以根据部门或分部来设置相应的负责人和分管领导。

2. 数据维护

• 数据同步：泛微OA系统支持将部门和分部的信息与矩阵中的岗位信息进行同步，这样当某个岗位出现人员变动时，可以通过调整矩阵中相应行的字段来实现快速定位。
• 更新配置：如果企业结构发生变化，比如有新的部门或分部成立，或者原有部门合并、解散，都可以在矩阵中直接进行调整，而不需要重新配置每个涉及该岗位的流程。

3. 应对一人多岗问题

• 角色整合：在企业管理中，常常会遇到一人多岗的情况，如一个员工同时担任多个不同层级或部门的职务。泛微OA系统通过矩阵管理，可以将这一情况简化处理，通过矩阵中的角色整合，使得企业能够更有效地利用人力资源。

4. 自定义字段的应用

• 字段添加：泛微OA系统允许管理员为部门和分部添加自定义字段，如部门负责人和分管领导等，并将这些信息同步到矩阵中。
• 联动使用：虽然自定义字段不能直接链接到表单进行复杂设置，但可以在表单编辑时使用SQL语句，从Matrixtable结合ID获取相关信息，从而在部门内部进行审核条件设置和审核人员管理。

5. 操作者的使用便利性

• 界面设计：泛微OA系统的界面设计考虑到了操作者的便利性，提供了直观的操作向导，使得即使是没有太多IT背景的员工也能轻松地进行矩阵管理。
• 权限控制：系统还具备严格的权限控制机制，确保只有授权的用户才能对矩阵进行修改和维护，保障了系统的安全性。

6. 流程节点操作者设置

• 流程关联：在泛微OA系统中，矩阵管理不仅应用于部门和分部的管理，还可以与企业内部的流程管理相结合，使得在处理特定业务流程时，能够快速定位到相关的岗位和人员。
• 操作简化：通过矩阵管理，企业在面对人员流动和岗位变动时，可以简化流程节点操作者的设置，提高工作效率。

7. 实时更新配置

• 动态调整：泛微OA系统支持实时更新配置，这意味着当企业发生结构调整或人员变动时，矩阵中的相关配置可以立即得到更新，无需等待人工干预。
• 灵活性高：这种动态更新的配置方式大大提高了系统的灵活性，使得企业能够根据实际需要进行快速响应。

8. 避免流程流转

• 减少冗余：在泛微OA系统中，通过矩阵管理可以有效避免在处理流程申请时需要频繁地调整涉及特定岗位的人员信息，减少了不必要的流程流转。
• 提高效率：这种自动化的管理方式大大节省了人力资源，提高了工作效率。

此外，在了解以上内容后，以下还有一些其他建议：

• 在选择泛微OA系统时，应考虑其是否提供足够的自定义功能以满足企业的特殊需求。
• 在使用人员矩阵时，应注意定期检查和更新系统信息，以确保数据的时效性和准确性。
• 对于复杂的企业结构，可以考虑引入第三方服务或咨询专业人士，以获得更专业的指导和支持。

总的来说，泛微OA系统中的人员矩阵是一个功能强大且实用的工具，它通过将企业的结构信息数字化，使得企业能够更加高效地管理和调配人力资源。通过对矩阵的创建、数据维护、应对一人多岗问题、自定义字段的应用、操作者的使用便利性、流程节点操作者设置、实时更新配置以及避免流程流转等方面的介绍，可以看出泛微OA系统在实现这一目标方面所做的努力和取得的成就。