办公自动化系统由什么要素组成的单元结构

办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是一种集成了计算机技术、网络技术和通信技术的办公设备和软件的系统。它能够实现信息的自动处理、传递和管理，提高工作效率和质量。办公自动化系统的单元结构主要包括以下几个方面：

1. 硬件设备：包括计算机、打印机、扫描仪、电话等办公设备。这些设备是办公自动化系统的基础，为系统提供了必要的硬件支持。

2. 软件系统：包括操作系统、数据库管理系统、办公自动化软件等。这些软件系统是办公自动化系统的核心，负责完成各种办公任务。

3. 网络通信：办公自动化系统需要通过网络进行数据传输和信息共享。因此，网络通信是办公自动化系统的重要组成部分。

4. 用户界面：办公自动化系统需要为用户提供友好的操作界面，以便用户能够轻松地使用系统。用户界面的设计需要考虑易用性、美观性和可扩展性等因素。

5. 数据管理：办公自动化系统需要对大量数据进行存储、查询和分析。因此，数据管理是办公自动化系统的关键部分。数据管理包括数据的收集、整理、存储、查询和分析等环节。

6. 安全保密：办公自动化系统涉及到大量的敏感信息，因此，安全保密是办公自动化系统的重要考虑因素。系统需要采取有效的安全措施，保护用户数据的安全和隐私。

7. 维护管理：办公自动化系统需要定期进行维护和管理，以确保其正常运行和持续改进。维护管理包括系统升级、故障排除、性能监控和备份恢复等环节。

8. 培训与支持：办公自动化系统的实施和使用需要相关人员的培训和支持。培训与支持包括系统操作培训、技术支持和维护服务等。

总之，办公自动化系统的单元结构由硬件设备、软件系统、网络通信、用户界面、数据管理、安全保密、维护管理、培训与支持等多个要素组成，这些要素共同构成了一个完整的办公自动化系统。