钉钉作为一款广泛应用于企业通讯和办公的应用程序,提供了诸多便捷的功能,其中包括OA审批。通过钉钉群开启OA审批不仅简化了流程,还提高了工作效率。下面将详细介绍如何通过钉钉群开启OA审批:
1. 创建小程序应用
- 登录开发者后台:需要管理员或子管理员登录钉钉开发者后台。
- 选择企业内部应用:在应用开发页面中,选择创建H5微应用或小程序。
- 配置权限管理:在基础信息—权限管理中搜索审批,并将对应的五个审批权限申请好。
- 开启审批事件回调:在应用功能—事件与回调中开启审批事件回调,以便在审批状态发生变化时及时通知到相关人员。
2. 开启钉钉群的OA审批功能
- 进入钉钉群设置:打开钉钉应用并登录企业账号后,进入您所管理的钉钉群,点击右上角的群设置按钮。
- 点击群审批选项:在群设置页面中,找到并点击“群审批”选项。
- 开启OA审批:在群审批页面中,点击“开启”按钮,即可完成OA审批功能的开启。
3. 设置审批流程
- 指定审批人:根据需要设定审批人,可以是指定的领导或者特定的员工。
- 填写审批单:提交审批单操作路径包括手机端钉钉【工作台】-【OA审批】-选择/搜索【对应模板】-【填写】-【提交】,电脑端则需访问相应界面进行操作。
4. 发起审批申请
- 发起请假审批:员工小明在钉钉群中发起请假申请,填写请假事由、请假时间等信息,并选择上级领导作为审批人。
- 发起报销审批:员工小红在钉钉群中发起报销申请,上传相关的报销凭证,并选择财务部门作为审批人。
5. 等待审批结果
- 审批人审批:审批人在群内收到申请后,可以直接进行审批,无需额外沟通和文件传递。
- 审批结果反馈:审批完成后,群组中会显示审批结果,等待审批人员的审核。
此外,除了上述步骤外,还有一些其他注意事项和建议:
- 确保群内的沟通渠道畅通,以便于审批过程中能够及时交流和反馈。
- 对于涉及敏感信息的审批,应确保信息的安全和隐私保护。
- 定期检查和优化审批流程,确保审批效率和质量。
总的来说,通过钉钉群开启OA审批是一个简单而又高效的操作过程,它能够帮助企业和团队提高管理效率,减少不必要的沟通成本。只要按照上述步骤操作,即可轻松实现在钉钉群中发起OA审批的功能。同时,随着企业对数字化办公需求的增加,相信这一功能将会得到更广泛的应用和发展。