钉钉oa审批怎么不往群里发,钉钉OA审批：为何不直接群发？

钉钉OA审批是企业中常用的一种工作审批流程，它通过数字化手段提高审批效率和透明度。然而，在实际使用过程中，有时会遇到审批单不发送到群聊的情况，这可能会影响团队协作的效率。下面将分析钉钉oa审批怎么不往群里发：

1. 审批单的填写与提交

• 填写审批单：在使用钉钉进行OA审批时，需要首先在手机端钉钉的工作台进入“审批”应用，找到并点击“我发起的”，以启动费用报销审批单的填写过程。
• 设置审批单不发送到群聊：在填写完审批单后，需要对审批单的发送方式进行设置。在审批单的“更多”选项中选择“设置”，然后选择“私发给指定人”，并在“审批通知方式”中选择“不发到公司群里”。这样可以避免审批单被发送到公司群里。

2. 审批单的通知方式

• 默认通知方式：在钉钉中，审批单的默认通知方式是群聊。这意味着一旦审批单被创建并通过审核，它将自动发送到所有相关的团队成员或部门，包括公司群组。
• 自定义通知方式：为了确保审批单不被发送到群聊，可以在审批单的“更多”选项中选择“设置”，然后在“审批通知方式”中选择“私发给指定人”。这样，审批单只会被发送给指定的接收者，而不是整个公司群组。

3. 审批单的撤回与重新提交

• 撤回审批单：如果发现审批单被错误地发送到群聊，可以通过在聊天界面的“OA审查重新提交”功能来撤回审批单。
• 重新提交审批单：如果需要重新提交审批单，可以在审批单的“更多”选项中选择“设置”，然后在“审批通知方式”中选择“私发给指定人”，以确保审批单不会被发送到公司群聊。

4. 管理员操作路径

• 管理后台的操作：作为公司的管理员，可以通过【管理后台】>【工作台】>【应用管理】>【OA办公】>【微】来进行更详细的操作和管理。
• 权限设置：在管理后台中，可以对审批单的发送权限进行设置，确保只有授权的人员才能查看和处理审批单。

5. 技术问题排查

• 检查网络连接：有时候，网络不稳定或者断开也会导致审批单无法正确发送。确保网络连接正常是解决问题的第一步。
• 更新版本：确保钉钉应用是最新版本，旧版本的应用可能存在已知的问题，导致审批单无法正常发送。

6. 培训与指导

• 员工培训：对于不熟悉钉钉OA审批的员工，需要进行培训，让他们了解如何正确填写和提交审批单，以及如何设置审批单的发送方式。
• 指导文档：提供详细的指导文档或教程，帮助员工理解如何操作审批单，以及如何解决可能出现的问题。

此外，在了解以上内容后，还有以下一些注意事项和建议：

• 确认审批单的填写是否完整，包括所有必要的信息和附件。
• 在提交审批单之前，确保已经设置了正确的审批单发送方式。
• 定期检查和更新审批单的模板，确保其符合最新的业务需求。
• 对于频繁使用的审批单类型，可以考虑建立专门的模板，以便快速生成和分发。
• 对于复杂的审批流程，可以考虑引入自动化工具，以提高审批效率。

总的来说，钉钉OA审批不往群里发可能是由于多种原因造成的，包括审批单的填写和提交、审批单的通知方式、审批单的撤回与重新提交、管理员操作路径、技术问题排查以及培训与指导等。解决这一问题需要从多个方面入手，包括优化审批流程、加强员工培训、及时解决技术问题等。通过这些措施，可以提高审批效率，减少不必要的沟通成本，从而提升整体的工作效果和员工满意度。