会议管理系统功能需求调研

会议管理系统是一种用于管理和组织会议活动的软件系统。它可以帮助用户创建、安排、管理、跟踪和报告会议活动，从而提高会议效率和效果。

以下是对会议管理系统功能需求的一些调研：

1. 会议创建和管理：

• 用户可以创建新的会议，包括会议名称、日期、时间、地点、参与者等信息。
• 提供批量创建会议的功能，方便用户一次性创建多个会议。
• 提供会议模板选择功能，用户可以根据需要选择合适的模板创建会议。
• 提供会议状态管理功能，如待定、进行中、已结束等。

2. 会议日程安排：

• 提供日程表功能，用户可以根据需要设置会议的开始和结束时间。
• 支持多种时间格式，如24小时制、12小时制、AM/PM等。
• 提供日历视图，显示所有即将举行的会议。

3. 会议通知与提醒：

• 提供会议邀请功能，用户可以将会议信息发送给相关人员。
• 提供会议提醒功能，用户可以设置提醒时间，以便在会议开始前做好准备。
• 提供会议签到功能，记录参会人员的出席情况。

4. 会议资料共享与协作：

• 提供文档上传功能，用户可以上传会议所需资料。
• 提供在线编辑功能，允许多人同时编辑同一份文档。
• 提供文件共享功能，方便参会人员之间的资料交流。

5. 会议记录与回顾：

• 提供会议纪要功能，记录会议的主要内容和决议。
• 提供会议视频录制功能，方便后续回放和复习。
• 提供会议报告生成功能，将会议纪要和相关资料整理成报告形式。

6. 权限管理与安全性：

• 提供用户权限管理功能，确保只有授权用户可以访问和使用系统。
• 提供数据加密功能，保护会议资料的安全。
• 提供操作审计功能，记录用户的登录和操作日志，便于追踪问题和改进系统。

7. 移动端支持：

• 提供移动端应用程序，方便用户在手机或平板电脑上使用会议管理系统。
• 确保移动端应用与桌面端应用的数据同步和一致性。

8. 系统集成与扩展性：

• 提供API接口，便于与其他系统集成，如邮件、日历、CRM等。
• 提供插件或扩展模块，允许用户根据需要扩展系统功能。

9. 客户支持与培训：

• 提供详细的用户手册和在线帮助文档。
• 提供电话、邮件、在线聊天等多种客户服务渠道。
• 提供定期的培训和技术支持服务，帮助用户更好地使用系统。