办公软件EXCEL如何在里面写两行字

在excel中编写两行文字，通常是为了制作表格或者报告。以下是一些步骤和技巧，帮助你高效地完成这项任务：

1. 打开excel并创建新工作簿

• 启动excel程序，选择“文件”菜单中的“新建”选项来创建一个空白的工作簿。
• 在新建工作簿的对话框中，选择一个合适的工作表大小（比如a4纸张大小），设置列数为20或更多（以便容纳两行文字），行高设置为15到20个字符，以适应常见的文本长度。
• 点击“确定”，excel将自动创建一个新的工作簿。

2. 输入标题行

• 选中第一行的第一个单元格（通常是a1），输入“公司名称”。
• 选中第二行的第二个单元格（通常是a2），输入“部门名称”。

3. 输入正文内容

• 在a3单元格开始输入正文的第一段内容。
• 在a4单元格继续输入正文的第二段内容。
• 使用“填充”功能（位于工具栏上的向下箭头）复制这些文本，直到达到所需的字数。

4. 格式化文本

• 选中所有文本，点击“开始”菜单下的“字体”按钮。
• 在弹出的“字体”对话框中，可以调整字体样式、大小、颜色等。
• 对于较长的段落，可以设置段落间距来增加可读性。
• 如果需要，还可以调整行距和列宽，确保文本整齐美观。

5. 应用边框和背景色

• 选中整个文本区域，点击“开始”菜单下的“边框”按钮。
• 在下拉菜单中选择边框样式和粗细，然后点击“全部应用”或“确定”。
• 同样，也可以调整背景颜色，使其与文档的整体风格协调一致。

6. 添加页眉和页脚

• 在第一行（a1）的顶部插入页眉，输入公司名称。
• 在第二行（a2）的底部插入页脚，输入日期或其他相关信息。

7. 保存工作簿

• 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，如“公司报告”。
• 在“文件类型”下拉菜单中选择“xlsx”（如果需要跨平台查看），然后点击“保存”。

8. 打印预览

• 在保存后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来检查打印效果。
• 根据预览结果进行必要的调整，如调整页边距、页面方向等。

通过以上步骤，你就可以在excel中成功输入两行文字了。记得根据实际需要调整格式和布局，以确保文档的专业性和可读性。