通信及办公自动化设备使用管理保密须知

通信及办公自动化设备使用管理保密须知

一、目的和范围

本保密须知旨在规范通信及办公自动化设备（以下简称“设备”）的使用管理，确保设备的安全性、可靠性和有效性。本须知适用于公司内部所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工。

二、设备分类与标识

1. 按功能分为：办公自动化设备、通信设备、存储设备、服务器设备等。

2. 按用途分为：个人设备、部门设备、企业设备等。

3. 设备应有明显的标识，如颜色、标志、编码等，以便识别和管理。

三、设备采购与验收

1. 采购设备时，应选择具有较高安全性能和可靠性的设备，并符合公司的技术标准和要求。

2. 接收设备时，应由专人负责验收，检查设备的外观、性能、附件等是否符合要求，并做好验收记录。

四、设备使用与维护

1. 员工在使用时，应严格遵守操作规程，不得随意拆卸、改装或使用未经授权的设备。

2. 定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好的工作状态。对于重要设备，应建立设备档案，记录设备的性能、故障情况等信息。

3. 发现设备异常时，应及时报告给相关负责人，并协助处理问题。

五、数据安全与保密

1. 设备上存储的数据应加密，防止未授权访问和泄露。

2. 员工不得将敏感数据复制到非加密的存储介质上。

3. 对于涉及公司商业秘密的数据，应采取必要的保密措施，如限制访问权限、限制数据传播范围等。

六、设备报废与处置

1. 对于不再使用的设备，应按照公司的报废程序进行处理。

2. 报废设备应由专人负责回收、销毁，确保设备的安全和保密。

七、培训与宣传

1. 定期组织员工参加设备使用和管理的培训，提高员工的安全意识和操作技能。

2. 通过会议、公告等方式，宣传设备使用和管理的相关规定和要求，增强员工的保密意识。

八、责任与追究

1. 违反本须知的员工，应根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、解聘等。

2. 对于因设备管理不善导致的损失，相关责任人应承担相应的法律责任。

九、修订与解释

本须知由公司保密委员会负责解释，如有需要，可根据实际情况进行修订。