企业邮箱的容量通常有限，当达到最大容量时，新的邮件将无法接收。为了释放空间，可以采取以下措施：
1. 清理旧邮件：定期检查并删除不再需要的邮件，特别是那些带有附件或包含敏感信息的邮件。这样可以节省存储空间，并确保不会因为存储大量旧邮件而占用过多空间。
2. 归档邮件：将不再需要但仍然重要的邮件归档，以便于将来查找和回复。这样可以避免在搜索邮件时占用太多存储空间。
3. 使用第三方服务：考虑使用第三方邮件管理工具，如outlook、mailbox by google等，这些工具通常提供更灵活的存储空间管理功能。
4. 压缩附件：如果可能，尝试通过压缩附件来减少邮件的大小。这样可以减少存储空间的占用，同时保持邮件内容不变。
5. 调整设置：检查企业邮箱的设置，确保没有不必要的邮件规则被激活，例如“转发到垃圾箱”或“移动到草稿箱”。这些规则可能会无意中增加邮件数量。
6. 优化存储选项：根据企业的实际需求，选择适当的存储选项。例如，对于小型企业，可以选择较小的存储配额；而对于大型组织，可能需要更大的存储空间。
7. 升级套餐：如果企业邮箱的当前套餐已经无法满足需求，可以考虑升级到更高级别的套餐，以获取更多的存储空间。
8. 联系服务提供商：如果以上方法都无法解决问题，可以尝试联系企业的电子邮件服务提供商，了解是否有其他解决方案或优惠套餐可供选择。
总之，企业邮箱的存储空间是有限的，因此在处理邮件时需要谨慎操作，避免过度占用存储空间。通过上述方法，可以有效释放企业邮箱的存储空间，确保企业能够顺利运行。
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