高等学校学生档案管理办法规定

高等学校学生档案管理办法是为了规范学校对学生档案的管理，保证学生档案的真实性、完整性和保密性。根据《普通高等学校学生管理规定》和《高等学校学生档案管理工作规定》，高等学校应建立健全学生档案管理制度，明确档案管理职责，规范档案管理流程，加强档案安全管理，确保学生档案的完整、准确和安全。

一、档案管理职责

1. 学校应设立专门机构负责学生档案管理工作，配备专职或兼职档案管理人员。

2. 学生所在学院应指定专人负责学生档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

3. 学生应积极配合学院做好个人档案的收集、整理、保管等工作。

二、档案管理流程

1. 学生入学时，学校应向学生收取学籍档案，并将其移交给学院。

2. 学院应将学生的学籍档案移交给档案管理部门，并进行电子化管理。

3. 学生在校期间，学院应定期对学籍档案进行检查、整理和更新。

4. 学生毕业离校时，学院应将学生的学籍档案移交给档案管理部门，并进行电子化管理。

5. 档案管理部门应定期对学籍档案进行检查、整理和更新，确保档案的真实性、完整性和安全性。

三、档案安全管理

1. 学校应加强对学生档案的保密工作，防止档案信息泄露。

2. 档案管理人员应对档案进行定期检查，发现异常情况应及时处理。

3. 学校应对档案管理人员进行培训，提高其档案管理能力。

4. 学校应建立档案安全事故应急预案，确保在发生档案安全事故时能够及时应对。

四、违反规定的后果

1. 对于未按规定管理学生档案的学校，教育部门将给予警告、通报批评等行政处罚。

2. 对于未按规定保管学生档案的档案管理人员，教育部门将给予警告、记过、降级等行政处分。

3. 对于故意破坏学生档案的，将依法追究刑事责任。

总之，高等学校学生档案管理办法规定了学校、学院和档案管理人员的职责，明确了档案管理流程，加强了档案安全管理，明确了违反规定的后果。通过这些规定，可以确保学生档案的真实性、完整性和安全性，为学生提供良好的学习和发展环境。