多门店管理进销存表格怎么做出来的

多门店管理进销存表格是用于跟踪和管理多个门店的库存、销售和进货情况的工具。这样的表格可以帮助管理者了解各门店的销售动态，及时调整商品库存，优化供应链，提高整体运营效率。下面是制作多门店进销存表格的基本步骤：

一、收集基础信息

1. 门店信息：

• 门店编号：每个门店的唯一标识符。
• 门店名称：门店的名称或别称。
• 地址：门店的具体地址。
• 联系方式：门店的电话号码、邮箱或其他联系方式。

2. 商品信息：

• 商品编号：每种商品的识别码。
• 商品名称：商品的详细名称。
• 规格：商品的尺寸、颜色等规格描述。
• 单位：商品的计量单位（如件、包、盒等）。
• 价格：商品的零售价。
• 成本价：商品的进货成本价。
• 利润空间：预期的利润百分比。

3. 供应商信息：

• 供应商编号：供应商的唯一标识符。
• 供应商名称：供应商的名称。
• 联系人：负责与供应商沟通的人员姓名。
• 电话：供应商的联系电话。
• 地址：供应商的办公地址。
• 电子邮箱：供应商的电子邮箱地址。

4. 客户信息：

• 客户编号：购买过商品的客户的识别码。
• 客户名称：客户的姓名或公司名称。
• 地址：客户的送货地址。
• 联系方式：客户的电话号码、邮箱或其他联系方式。

5. 销售记录：

• 销售日期：商品的销售日期。
• 销售数量：该次销售的数量。
• 销售总金额：该次销售的总金额。
• 客户编号：购买商品的客户识别码。
• 客户名称：购买商品的客户或公司名称。
• 销售员编号：负责此次销售的员工编号。
• 备注：任何其他相关信息或备注。

二、设计表格结构

1. 主表：

• 列标题包括“门店”、“商品”、“供应商”、“客户”以及“销售记录”等关键字段。
• 行标题应清晰明了，便于快速查找和理解数据。

2. 辅助表：

• “供应商信息”可以包含“供应商名称”、“联系人”、“电话”、“地址”等字段。
• “客户信息”可以包含“客户名称”、“地址”、“联系方式”等字段。
• “销售记录”可以包含“销售日期”、“销售数量”、“销售总金额”、“客户编号”、“客户名称”、“销售员编号”等字段。

三、录入数据

1. 门店信息：根据实际的门店情况，逐一录入门店编号、名称、地址等信息。

2. 商品信息：录入每种商品的信息，包括商品编号、名称、规格、单位、价格、成本价、利润空间等。

3. 供应商信息：录入每个供应商的信息，确保所有供应商都得到妥善管理。

4. 客户信息：录入客户的相关信息，包括客户编号、名称、地址、联系方式等。

5. 销售记录：记录每次销售的详细信息，包括销售日期、销售数量、销售总金额、客户编号、客户名称、销售员编号等。

四、设置查询条件

1. 根据需要设置不同的查询条件，如按门店查询、按商品查询、按销售员查询等。

2. 可以设置高级筛选功能，方便快速定位到特定门店或商品的销售记录。

五、使用工具优化管理

1. 可以使用Excel、Google Sheets等电子表格软件来创建和维护这个表格。

2. 利用公式和函数，如SUM、MIN、MAX、VLOOKUP等，来自动计算总销售额、平均售价等统计信息。

3. 定期备份数据，以防意外丢失重要信息。

六、维护更新

1. 定期检查和更新数据，确保信息的准确性和时效性。

2. 根据业务变化或新的需求，适时调整表格结构和内容。

总之，通过以上步骤，你可以创建一个多门店管理的进销存表格，从而有效地监控和管理各个门店的库存和销售情况。