电子发票怎么开ofd格式,电子发票OFD格式开具指南

开具OFD格式的电子发票需要准备增值税电子专用发票，并利用国税官网提供的OFD阅览器进行预览和验证。下面将详细介绍如何开具OFD格式的电子发票：

1. 准备增值税电子专用发票

• 获取增值税电子专用发票：在需要进行报销或入账时，需从税务部门获取增值税电子专用发票。这些发票通常包含有明确的抬头信息、金额、税额以及开票日期等。
• 发票的保存与备份：为了确保在需要时能够顺利查验，应妥善保存电子发票的PDF版本或其他可查看形式，以备不时之需。

2. 安装OFD阅览器

• 下载并安装OFD阅览器：为确保能够顺利预览和验证OFD格式的电子发票，需要在国家税务总局官网下载并安装专门的OFD阅览器软件。
• 熟悉OFD阅览器的功能：在使用OFD阅览器之前，应该熟悉其功能和操作流程，包括如何扫描二维码、如何下载版式文件等，以便能够顺利打开和查看发票内容。

3. 使用铁路12306APP开具电子发票

• 登录铁路12306APP：通过铁路12306APP，可以在移动端开具电子发票。首先需要登陆APP，然后按照提示填写发票抬头和管理发送邮箱地址。
• 填写发票信息：在填写发票信息时，需要提供清晰的发票抬头和金额等信息，以确保电子发票的准确性和可追溯性。

4. 通过邮件接收OFD格式的电子发票

• 通过邮件接收OFD格式的电子发票：除了通过铁路12306APP开具之外，还可以通过邮件接收OFD格式的电子发票。需要登录自己的12306账户，找到对应的电子发票，并通过邮件中的链接下载OFD文件。
• 检查发票的真实性：在收到邮件中的OFD文件后，可以通过国税官网下载的OFD阅览器进行验证，确保发票内容的完整性和真实性。

5. 注意事项

• 注意保护个人信息安全：在进行电子发票的操作过程中，应注意保护个人信息的安全，避免泄露个人敏感信息。
• 及时处理电子发票：一旦获得电子发票，应及时处理，以免影响报销或入账的进度。

此外，在了解以上内容后，以下还有一些其他注意事项：

• 在下载OFD文件前，确保已经安装了相应的阅读器软件，否则无法直接打开和查看文件内容。
• 在打开和查看OFD文件时，可能会遇到一些技术问题，如文件损坏、字体不兼容等问题，这时可以尝试更换不同的阅读器或者联系客服寻求帮助。
• 如果在使用过程中遇到问题，可以查阅相关的教程或者向有经验的人士请教，以解决遇到的问题。

总的来说，开具OFD格式的电子发票需要准备增值税电子专用发票，并利用国税官网提供的OFD阅览器进行预览和验证。同时，需要注意保护个人信息安全，及时处理电子发票，并熟悉相关操作流程和注意事项。