标题:OA管理系统采购合同
尊敬的甲方(采购方):
鉴于甲方希望采购乙方提供的OA系统,双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵照履行。
一、产品描述
1.1 乙方应向甲方提供以下OA系统产品及服务:
- 系统名称:XXOA办公自动化系统
- 主要功能:包括文档管理、任务分配、日程安排、会议管理等
- 支持平台:Windows/Linux/MacOS操作系统
- 系统版本:V1.0
- 交付时间:自合同签订之日起30个工作日内完成交付
- 维护周期:一年免费维护,超出一年后按年度费用收取维护费
二、交付与安装
2.1 乙方应在合同签订后的5个工作日内,完成OA系统的交付工作。交付地点为甲方指定地点,乙方需负责设备运输、安装和调试。
三、付款方式
3.1 甲方应按合同规定向乙方支付采购费用。付款分为三个阶段:预付款、进度款和尾款。
3.2 预付款:合同签订后7个工作日内支付总价的30%。
3.3 进度款:根据项目进度,每完成一个阶段的工作,甲方支付该阶段工程款项的40%。
3.4 尾款:在项目验收合格后,支付剩余的30%作为尾款。
四、技术支持和维护服务
4.1 乙方应在合同有效期内为甲方提供持续的技术支持和维护服务。
4.2 乙方应确保系统稳定运行,并提供必要的技术指导和培训。
4.3 对于因乙方原因导致的系统故障,乙方应在接到甲方通知后的2小时内响应,并在48小时内解决问题。
五、保密条款
5.1 双方应对合同内容及合作过程中知悉的商业秘密和技术信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
六、违约责任
6.1 如甲方未能按照合同约定支付款项,应按未付款项的日千分之五支付违约金。
6.2 如乙方未能按照合同约定的时间、质量完成交付或服务,应按未完成部分的总价的5%支付违约金。
七、争议解决
7.1 合同执行过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成时,可提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他条款
8.1 本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
8.2 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
甲方代表(签字):_____________ 日期:____年__月__日
乙方代表(签字):_____________ 日期:____年__月__日
温馨提示:以上合同内容仅供参考,实际使用时请根据您的具体情况进行适当调整,并建议在签署前咨询法律专业人士进行审查,以确保合同的合法性和有效性。