电子签名告知书：正式通知与法律文件的数字化处理
尊敬的各位同事：
为了提高公司运营效率，减少纸质文件的使用，同时确保所有文档的真实性和可追溯性，我们决定全面推行电子签名系统。现将相关事宜告知如下：
一、实施时间：自本通知发布之日起，所有公司内部文件及对外法律文件将逐步采用电子签名方式。
二、电子签名系统介绍：该系统由我公司自主研发，支持多种加密技术，确保电子签名的安全性和有效性。用户需通过实名认证后使用，以确保签名的真实性。
三、使用流程：
1. 员工在撰写或编辑文件时，选择“电子签名”功能；
2. 按照提示完成身份验证和签名确认；
3. 文件保存时，电子签名自动生成并附在文件末尾。
四、注意事项：
1. 请确保网络环境稳定，避免因网络问题导致签名失败；
2. 如有疑问，请及时联系IT部门解决；
3. 请务必遵守相关法律法规，不得使用非法手段进行电子签名。
五、后续支持：
1. 我们将提供完善的技术支持和培训服务，帮助大家熟悉电子签名系统的操作；
2. 如在使用过程中遇到技术问题，可随时联系我们的技术支持团队。
六、总结：
通过电子签名系统的实施，我们相信可以进一步提高工作效率，降低办公成本，同时也为保护知识产权和数据安全提供了有力保障。请大家积极配合，共同推进这一变革。
感谢大家的理解和配合！让我们携手共创更加高效、安全的工作环境。
敬上，
[公司名称]
[日期]
川公网安备51015602000223号
