扬大移动OA(办公自动化系统)是扬州大学自主研发的一款面向全校师生员工提供办公自动化服务的软件。它旨在通过信息化手段,提高学校的办公效率和管理水平,为师生员工提供一个方便快捷的办公环境。
功能介绍:
1. 文档管理:用户可以在线创建、编辑、查看和分享各类文档,如论文、报告、教案等。同时,系统提供文档版本控制功能,方便用户跟踪文档的修改历史。
2. 邮件处理:系统支持收发电子邮件,可以设置自动回复、定时发送等功能,方便用户及时处理工作邮件。
3. 日程管理:用户可以在系统中设置个人或团队的日程安排,包括会议、培训、活动等,并可与日历同步,方便提醒。
4. 通讯录管理:系统提供全校师生员工的通讯录信息,方便用户查找联系方式。同时,支持导入导出联系人信息,方便数据迁移。
5. 审批流程:系统提供多种审批流程模板,如请假、报销、采购等,用户可以根据需求自定义审批流程,实现高效审批。
6. 任务管理:用户可以在系统中创建任务,分配给相关人员,并设置任务完成时间。系统支持任务提醒、进度跟踪等功能,确保任务按时完成。
7. 通知公告:系统定期发布学校的通知公告,用户可随时查看最新动态。同时,支持自定义通知类型,满足不同场景的需求。
8. 知识库:系统提供丰富的知识库资源,包括政策法规、教学大纲、学科发展等,方便用户随时查阅。
9. 移动办公:系统支持移动端访问,用户可在手机、平板等设备上随时随地处理办公事务。
10. 数据分析:系统提供数据统计分析功能,帮助用户了解学校各部门的办公情况,为决策提供数据支持。
总之,扬大移动OA是一款功能强大、操作简便的办公自动化软件,有助于提高学校的工作效率和管理水平,为师生员工创造一个便捷、高效的工作环境。