浪潮软件操作员在复核记账时,需要遵循严格的流程和操作规范。以下是浪潮软件操作员如何复核记账的详细步骤:
1. 确认服务器名和管理员口令
- 设置服务器名:在开始菜单中选择程序,然后选择浪潮软件,进入管理工具,找到帐套管理,点击确认,输入服务器名(即计算机名),并确保管理员口令为空。
- 设置管理员口令:在帐套管理中,新建帐套,输入帐套名称,选择路径,设置管理员名称与口令。默认情况下,用户名称为9999,口令第一位必须为字母且不能小于六位。
2. 建立新帐套
- 安装系统:在帐套管理下,选择需要安装的系统,输入单位名称,选择行业,并设置账务和报表启用日期。预置科目和报表,即系统中带有所选择会计制度的科目和报表;如果不预置,则系统无科目及报表。
3. 更换操作员
- 修改用户信息:打开工具,选择“用户管理”,点击修改,可以对需要修改的操作员进行操作。
4. 设置制单人和复核人权限
- 总账参数设置:在总账参数中,可以选择“允许复核本人凭证”作为制单人和复核人的权限设置。如果选择此参数,则制单人和复核人可以是同一个人。
5. 录入操作员信息
- 注册操作员:在用户管理中,点击注册,录入职工编号(编号长度为四位),姓名等信息。
6. 设置辅助信息
- 确定是否需要分部门核算:在录入辅助信息时,如果出现部门编号无法输入的情况,可以先确定相关科目是否需要分部门核算。如果初始设置科目时不要求分部门核算,则不必录入辅助信息;如果要求分部门核算,分录输入后辅助信息栏无法录入,可以采取连续回车或点击上一条分录再回点待录入辅助信息的分录,就可以输入了。
综上所述,浪潮软件操作员在复核记账时,应严格按照操作流程和操作规范进行,包括确认服务器名和管理员口令、建立新帐套、更换操作员、设置制单人和复核人权限、录入操作员信息、设置辅助信息等步骤。通过这些步骤,操作员可以有效地完成复核记账工作,确保财务数据的准确性和完整性。