办公自动化的特征就是网络和OFFICE软件的应用

办公自动化是现代企业管理中的一个重要组成部分，它利用先进的信息技术，如网络和OFFICE软件，来提高办公效率、降低工作成本、提升企业竞争力。以下是办公自动化的特征：

1. 信息共享与交流：办公自动化使企业内部的信息能够迅速、准确地共享和交流。通过电子邮件、即时通讯工具等网络应用，员工可以随时随地获取和传递信息，提高了沟通的效率和质量。

2. 文档管理与编辑：办公自动化软件提供了强大的文档管理功能，如电子文档库、版本控制、权限设置等，使得文档的创建、编辑、存储和检索变得简单快捷。员工可以方便地对文档进行修改、批注和分享，提高工作效率。

3. 工作流程自动化：办公自动化软件支持各种业务流程的自动化处理，如审批流程、报表生成、数据分析等。通过设置规则和条件，软件可以根据预设的任务自动执行相应的操作，减少了人工干预，提高了工作效率。

4. 会议管理与协作：办公自动化软件提供了便捷的会议管理功能，如会议预定、议程安排、实时共享屏幕、远程视频会议等。同时，它还支持多人在线协作，使得跨地域的团队协作变得更加顺畅。

5. 人力资源管理：办公自动化软件可以帮助企业进行人才招聘、培训、考核、薪酬福利等方面的管理。通过数据分析和报告生成，企业可以更好地了解员工的需求和表现，优化人力资源配置。

6. 财务管理与分析：办公自动化软件提供了财务数据的收集、整理、分析和报告等功能，帮助企业实现财务数据的自动化处理和可视化展示。通过对财务数据的分析，企业可以及时发现问题、调整策略，提高财务管理水平。

7. 客户关系管理（CRM）与销售自动化：办公自动化软件支持客户关系管理的各个环节，如客户信息管理、销售机会跟踪、订单处理等。通过自动化处理，企业可以提高客户满意度，增加销售额。

8. 安全性与合规性：办公自动化系统需要具备良好的安全性和合规性，以防止数据泄露、滥用和违反法律法规等问题。企业应选择符合行业标准和法规要求的办公自动化产品，确保企业的信息安全和合规经营。

总之，办公自动化的特征包括信息共享与交流、文档管理与编辑、工作流程自动化、会议管理与协作、人力资源管理、财务管理与分析、客户关系管理和安全性与合规性等方面。这些特征共同构成了办公自动化的核心价值，为企业带来了显著的效益和竞争优势。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，办公自动化将不断发展和完善，为未来的企业提供更加智能化、高效化的解决方案。