标题：教务系统故障通知
尊敬的师生们：
我们向您致以诚挚的问候，并感谢您一直以来对学校教务管理工作的支持与配合。为了确保教学活动的正常进行和学生学业管理的顺畅，我们一直致力于维护和完善教务系统的稳定运行。然而，近期由于技术升级和系统维护的需要，我们的教务系统出现了暂时性的故障。为确保您的学习进度不受影响，我们特此发出此通知，并就相关更新及紧急措施进行说明。
一、故障发生时间和影响范围
本次故障于xxxx年xx月xx日xx:xx至xx:xx期间发生，主要影响我校全体师生的在线选课、成绩查询、考试安排等教务相关功能。我们已第一时间启动应急预案，通过备用系统保障了部分功能的临时可用性。
二、紧急措施和后续计划
1. 我们已经联系专业IT团队，正全力排查故障原因，预计在xx小时内恢复所有受影响功能。在此期间，我们将提供替代方案，如使用纸质版选课表、调整考试时间等，以确保教学活动的连续性。
2. 为确保数据安全，我们将暂停所有非必要数据导出操作，并建议师生暂时不要使用教务系统进行重要数据录入或导出。
3. 对于因系统故障导致的成绩查询延误，我们将尽快完成数据库的同步更新，并在下一个工作日通过邮件形式向受影响的师生发送成绩通知。
4. 我们将在教务系统官网及时发布故障处理进展和恢复时间表，请您留意最新信息。
5. 若您在修复过程中遇到任何问题，可通过学校官方邮箱或电话向我们反馈，我们将尽力为您提供帮助。
6. 对于此次故障给您带来的不便，我们深表歉意，并承诺将采取一切必要措施，减少未来类似事件的发生，并不断提高系统的稳定性和可靠性。
三、预防措施与建议
为避免类似情况再次发生，我们建议您定期检查教务系统的状态，并保持关注学校官方发布的最新通知。若您在使用过程中遇到问题，请及时与我们联系，以便我们能够为您提供更专业的技术支持。同时，我们也鼓励您积极参与教务系统的使用反馈，帮助我们不断完善服务。
我们深知教务系统的稳定运行对每位师生的重要性，因此我们将不遗余力地改进工作，确保您的权益不受损害。请您放心，我们将竭尽全力保障教务系统的正常运行，并为师生提供更好的服务。
再次感谢您的理解与支持！如有任何疑问或需要进一步协助，请随时联系我们。
祝您学业进步，生活愉快！
[学校名称]
[发布日期]
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