办公自动化用的软件叫什么软件名字

办公自动化软件，也常被称为OA系统，是专为企业或组织设计的一套软件解决方案，旨在简化日常办公室活动，提高工作效率和生产力。这些软件通常包括以下功能：

1. 文档管理：支持创建、编辑、存储、检索和管理电子文档。

2. 电子邮件管理：集成邮件客户端，方便员工收发和分类处理电子邮件。

3. 日程安排：帮助用户规划会议、任务和其他重要事件。

4. 项目管理：跟踪项目进度，分配任务给团队成员，并监控项目状态。

5. 文件共享与协作：允许多个用户同时访问同一份文件，进行实时协作编辑。

6. 报告生成：提供各种报表工具，帮助企业分析数据，制定策略。

7. 通讯录管理：维护一个全面的联系人数据库，方便查找和联系同事。

8. 资产管理：跟踪资产的采购、使用和报废过程。

9. 客户关系管理（CRM）：用于管理与客户相关的信息和互动。

10. 知识库：集中存储公司政策、操作手册、常见问题解答等，便于员工快速获取所需信息。

以下是一些知名的办公自动化软件及其特点：

1. Microsoft Office Suite：包括Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher等，是全球最广泛使用的办公软件之一。

2. Google Workspace：由Google提供的一套服务，包含Gmail, Docs, Sheets, Slides和Calendar等，强调云端办公和协作。

3. Zoho Creator：一款在线创作平台，提供文档、表格、演示文稿等办公软件的功能，易于上手且价格相对亲民。

4. Salesforce：一家提供客户关系管理、销售自动化和商业智能解决方案的公司，其产品如Force.com被许多企业用来构建自己的CRM系统。

5. Freshdesk：主要面向客户服务的企业级应用，通过集成聊天、工单、电话等多种渠道来提升客户服务效率。

6. Slack：虽然Slack主要是一个沟通工具，但它也可以作为团队协作的平台，提供消息传递、视频会议和文件分享等功能。

7. Trello：一款基于看板的项目管理工具，适用于需要灵活工作流和可视化进度跟踪的团队。

8. Asana：另一个流行的项目管理工具，它允许用户创建任务列表、设置截止日期，并跟踪项目的进度。

9. Basecamp：主要用于团队协作，它提供了一个简单的方式来管理和跟踪任务，以及与团队成员进行交流。

10. Zoho Projects：结合了项目管理、时间跟踪和任务分配的工具，适用于各种规模的团队。

选择最适合您需求的办公自动化软件时，需要考虑您的具体需求、预算、团队规模以及是否需要与其他系统集成等因素。随着技术的发展，市场上不断有新的解决方案推出，因此保持对新兴技术的关注也是选择办公自动化软件时的一个重要方面。