办公室考勤管理制度规范与执行指南
一、制度规范
1. 考勤制度的目的:确保员工按时上下班,提高工作效率,维护公司形象。
2. 考勤时间:员工每日上班时间为上午8:30,下午5:00;每周工作日为周一至周五。如有特殊情况,需提前向部门主管报告并经批准。
3. 考勤方式:采用打卡机或电子考勤系统记录员工上下班时间。员工需使用本人身份证进行打卡,禁止他人代打卡。
4. 迟到早退处理:员工迟到或早退超过规定时间(如迟到10分钟以上视为旷工半天),将按公司规定扣除当月工资。连续迟到或早退三次以上者,将给予书面警告,严重者可能被解雇。
5. 请假制度:员工因私事需要请假,需提前向部门主管申请并获得批准。请假类型包括病假、事假、年假等。请病假需提供医院证明;事假需提前一天通知部门主管;年假需提前一个月申请。请假期间的工资按公司规定执行。
6. 加班制度:员工在法定节假日、周末及正常工作日加班,需提前申请并获得部门主管批准。加班费按国家相关规定计算。
7. 考勤异常处理:员工若发现考勤数据异常,应及时向部门主管反映,并协助调查原因。如发现员工存在作弊行为,将根据公司规定进行处理。
二、执行指南
1. 员工需严格遵守考勤制度,按时上下班,不得无故缺勤或早退。
2. 员工需妥善保管身份证等证件,以便打卡机或电子考勤系统识别身份。
3. 员工如需请假,应提前向部门主管提交申请并获得批准。请假期间的工资按公司规定执行。
4. 员工如发现考勤数据异常,应及时向部门主管反映并协助调查原因。
5. 员工应积极配合公司对考勤制度的检查和监督,如实反映实际情况。
6. 对于违反考勤制度的员工,公司将依据《员工手册》中的相关规定进行处理。