企业微信作为一个专为商务沟通和协作设计的平台,其内置的打卡功能为企业提供了一种方便、快捷的考勤管理方式。下面将详细介绍如何查看员工在企业微信中的打卡记录:
1. 查看上下班打卡记录
- 手机端操作:管理员或分级管理员可以通过企业微信的工作台进入打卡功能,然后选择统计选项,这里可以查看到管辖范围内员工的上下班打卡情况。
- 管理后台操作:企业微信的管理后台同样提供了查看上下班打卡记录的功能。管理员可以在应用管理中选择打卡功能,进而查看或导出员工的上下班打卡和外出打卡日报/月报。
2. 查看外出打卡记录
- 手机端操作:与上下班打卡类似,外出打卡也可以通过企业微信工作台进行查看。具体操作是在工作台中找到打卡一栏,然后选择统计,最后导出报表即可查看外出打卡的情况。
- 管理后台操作:企业微信管理后台同样支持外出打卡记录的查看,管理员可以点击进入打卡功能,然后导出报表来查看外出打卡的情况。
3. 查看考勤规则设置
- 手机端操作:在企业微信工作台的打卡页面,管理员可以选择查看或设置考勤规则,这样员工每天在企业微信中打卡时就会按照设定的规则进行。
- 管理后台操作:同样在企业微信管理后台,管理员可以进行考勤规则的设置,包括查看和修改出勤数据等操作。
4. 导出考勤记录
- 手机端操作:管理员可以在企业微信工作台的打卡页面,通过点击页面右上角的导出按钮来导出考勤记录。
- 管理后台操作:在管理后台的考勤记录页面,管理员也可以点击页面右上角的导出按钮来导出考勤记录。
此外,在了解以上内容后,以下还有一些其他建议:
- 在使用企业微信时,如果觉得其功能不足以高效运营客户,可以考虑使用第三方工具如微伴助手来辅助管理。
- 为了确保考勤数据的准确无误,建议定期对考勤记录进行检查和核实,特别是对于外出打卡的情况,要确保员工确实按照规定的时间和地点进行了打卡。
总的来说,企业微信作为一款专业的办公协作工具,其打卡功能为企业提供了一个有效的考勤管理手段。通过上述方法,不仅可以查看员工的打卡记录,还可以根据需要导出相应的报表,以便于进行后续的考勤管理和工资计算等工作。同时,也要注意考勤记录的审核和核对工作,以确保考勤数据的准确性。