人事系统安全与保密管理制度是确保企业人力资源管理过程中数据和信息的安全，以及防止敏感信息的泄露和滥用的一套规范体系。以下是一个可能的制度内容：
一、总则
1. 本制度旨在保护公司人力资源信息，确保信息安全，防范信息泄露风险，维护公司合法权益。
2. 本制度适用于公司所有涉及人力资源信息系统（HRIS）的操作人员、管理人员和相关人员。
3. 公司应当建立健全信息安全管理体系，定期进行信息安全评估，及时更新和完善相关制度。
二、信息安全管理
1. 公司应当采取有效措施，保障人力资源信息系统的物理安全、网络安全、主机安全、应用安全和数据安全。
2. 公司应当加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识和技能。
3. 公司应当对员工使用人力资源信息系统的行为进行监督和管理，防止非法获取、传播和使用信息。
三、信息保密管理
1. 公司应当明确界定人力资源信息系统中涉及的商业秘密和敏感信息的范围，并采取相应的保密措施。
2. 公司应当制定保密协议，明确员工在处理敏感信息时的责任和义务。
3. 公司应当建立信息泄露应急响应机制，一旦发生信息泄露事件，应当立即启动应急响应程序，采取措施降低损失。
四、信息审查与监控
1. 公司应当建立信息审查制度，对人力资源信息系统中的敏感信息进行定期审查，确保其合规性和安全性。
2. 公司应当建立信息监控系统，实时监测人力资源信息系统的使用情况，及时发现异常行为。
3. 公司应当建立信息审计制度，定期对人力资源信息系统进行审计，检查是否存在违规操作和安全隐患。
五、法律责任
1. 违反本制度的员工，公司有权根据情节轻重给予警告、罚款、停职、解聘等处罚。
2. 对于造成重大损失或严重后果的信息泄露事件，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
六、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
川公网安备51015602000223号
