一、制度目的
为了提高会议室的使用效率，减少纸张浪费，降低办公成本，推动无纸化办公，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有会议室的无纸化办公。
三、会议准备工作
1. 提前通知参会人员，告知会议主题、时间、地点等信息。
2. 收集并整理会议相关资料，如议程、报告、演示文稿等。
3. 确定会议使用的电子设备，如投影仪、电脑、音响等。
4. 确保会议室内的网络连接正常，以便传输文件和资料。
5. 准备打印设备，如打印机、复印机等。
6. 确认会议室的布局，以便更好地展示资料和进行讨论。
四、会议进行时
1. 参会人员需使用电子设备（如电脑、手机等）查看会议资料，避免纸质资料的使用。
2. 如有需要，可将电子资料通过投影仪或大屏幕展示给参会人员。
3. 如有需要，可使用电子设备进行演示、讲解等。
4. 参会人员需积极参与讨论，提出问题和建议。
5. 如有需要，可使用电子设备进行投票、表决等。
6. 如有需要，可使用电子设备进行文件共享、讨论等。
7. 会议结束后，参会人员需将电子设备关闭，并将相关文件保存在个人电脑上。
五、会议结束后
1. 参会人员需将电子设备上的会议资料进行备份。
2. 如有需要，可将电子资料打印出来，以备不时之需。
3. 如有需要，可将电子资料上传到公司的云存储平台。
4. 如有需要，可将电子资料发送给相关人员。
5. 如有需要，可将电子资料发送给上级领导。
六、违规处理
1. 未经允许使用纸质资料的，每次罚款100元。
2. 未经允许使用电子设备的，每次罚款200元。
3. 未经允许私自复制、传播会议资料的，每次罚款500元。
4. 违反保密协议，泄露会议内容的，每次罚款1000元。
5. 其他违规行为，根据情节轻重，给予相应的处罚。
七、制度修订
本制度自发布之日起执行，如有需要，公司有权对本制度进行修订。
川公网安备51015602000223号
