悦竹电子合同签约指南
一、准备工作
1. 确定合同类型:根据需要签订的合同类型,如购销合同、租赁合同、服务合同等,选择合适的电子合同平台。
2. 了解电子合同平台:在选择电子合同平台时,需要了解平台的基本信息,如平台是否稳定、是否提供法律保障、是否支持多种语言等。
3. 准备合同文本:根据需要签订的合同类型,准备相应的合同文本。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同的主要条款、合同的生效条件等。
4. 确认合同条款:在签订电子合同之前,双方应充分沟通,确保对合同条款的理解一致。如有争议,应及时协商解决。
二、签订合同
1. 登录电子合同平台:使用选定的电子合同平台,登录个人账号或企业账号。
2. 创建合同模板:在电子合同平台上,根据需要签订的合同类型,创建新的合同模板。
3. 填写合同信息:根据合同文本,填写合同双方的基本信息、合同的主要条款、合同的生效条件等。注意检查合同内容的准确性和完整性。
4. 确认合同条款:在填写完合同信息后,双方应仔细核对合同条款,确保无遗漏或误解。如有异议,应及时提出并协商解决。
5. 上传合同文件:将填写好的合同文档上传至电子合同平台。部分电子合同平台可能需要先下载合同文件,再上传。
6. 发送确认函:双方确认合同无误后,可以发送电子确认函给对方,以证明双方已对合同内容达成一致。
7. 保存电子合同:将确认函保存为电子签名文件,以便日后查阅和执行。
三、签署电子合同
1. 双方登录各自的账户,进入电子合同平台。
2. 找到需要签署的合同,点击“签署”按钮。
3. 在弹出的界面中,输入自己的电子签名。请确保使用的设备具备可靠的指纹识别功能,以保证签名的真实性。
4. 输入对方提供的电子签名。同样,请确保使用的设备具备可靠的指纹识别功能,以保证签名的真实性。
5. 双方确认无误后,点击“确认”或“完成”按钮,完成电子合同的签署。
四、保存和打印电子合同
1. 签署完成后,系统会自动生成电子合同的PDF版本。请务必保存该版本,以备后续使用。
2. 如需打印电子合同,可以选择“打印”选项,然后选择适合的打印机进行打印。请注意,部分电子合同平台可能不支持直接打印。如有需要,建议联系平台客服获取帮助。
五、注意事项
1. 确保使用的设备具备可靠的指纹识别功能,以保证签名的真实性。
2. 在签订合同前,双方应充分沟通,确保对合同条款的理解一致。如有争议,应及时协商解决。
3. 在签署电子合同时,应注意保护个人信息,避免泄露敏感信息。
4. 保存好电子合同的PDF版本,以备后续使用。如有需要,建议备份到其他存储设备上。
5. 如遇技术问题或操作疑问,请及时联系电子合同平台的客服支持。