软件投标流程和资料包括以下几个部分：
1. 项目需求分析：在投标前，需要对项目的需求进行详细的分析和理解，包括项目的目标、功能、性能要求等。这需要通过与项目的甲方或客户的沟通，了解他们的需求和期望。
2. 投标文件的准备：根据项目需求分析的结果，准备投标文件。投标文件通常包括技术方案、商务报价、服务承诺等内容。技术方案需要详细描述软件的功能、性能、开发周期等；商务报价需要提供软件的成本、利润等信息；服务承诺需要明确软件的交付时间、售后服务等内容。
3. 投标文件的提交：将准备好的投标文件提交给招标方。这可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行。
4. 投标文件的评审：招标方收到投标文件后，会进行评审。评审的主要内容包括技术方案的可行性、商务报价的合理性、服务承诺的可靠性等。如果投标文件满足所有评审条件，则视为中标，否则会被拒绝。
5. 中标后的合同签订：如果投标文件被接受，那么招标方和中标方会签订正式的合同。合同中会详细规定双方的权利和义务，以及项目的执行计划、验收标准等内容。
6. 项目的执行和验收：在合同规定的期限内，中标方需要按照合同约定的要求，完成软件的开发和部署工作。完成后，需要向招标方提交项目成果，并进行验收。验收的标准通常包括软件的功能实现、性能指标、用户体验等方面。
7. 后期的服务和维护：在项目完成后，中标方还需要提供一段时间的技术支持和服务。这包括软件的维护、升级、故障排除等。
在整个过程中，需要准备的资料主要包括：
1. 公司资质：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 公司简介：包括公司的发展历程、主营业务、团队介绍等。
3. 技术方案：包括软件的功能描述、性能指标、开发周期等。
4. 商务报价：包括软件的成本、利润等信息。
5. 服务承诺：包括软件的交付时间、售后服务等内容。
6. 相关证明材料：如专利证书、版权证书等。
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