通过OA系统向指定部门发送邮件的过程通常涉及以下几个步骤：
1. 登录OA系统：首先，你需要登录到你的OA系统中。这通常需要使用你的用户名和密码。
2. 导航到发文模块：在OA系统的主界面上，找到“发文”或“通知”等相关的模块。这个模块通常会有一个明显的入口，比如一个带有“发文”字样的按钮或者链接。点击进入后，你应该能看到一个包含各种通知、公告等选项的列表。
3. 选择目标部门：在发文模块中，你可能需要先选择一个目标部门。这可以通过点击部门名称旁边的复选框来完成。确保选择了正确的部门，因为不同的部门可能会有特定的权限和限制。
4. 编辑邮件内容：一旦选择了目标部门，你就可以开始编辑你的邮件内容了。输入你的邮件主题、正文（如果有），然后添加附件（如果有）、图片或其他需要的内容。记得保持邮件内容的清晰和专业，以便接收者能够轻松理解你的信息。
5. 发送邮件：完成邮件内容的编辑后，你可以点击“发送”按钮来发送你的邮件。如果你有多个附件或者需要分批发送，你可能需要在发送前进行一些额外的设置。
6. 检查收件人：发送邮件后，你可以在“已发送”或类似的文件夹中查看是否成功发送了邮件。如果邮件已经成功发送，你会在收件人的邮箱中看到一封确认邮件，告诉你邮件已经被收到。
7. 跟踪回复：如果需要，你可以在OA系统中设置一个跟进机制，以便在收件人回复时自动提醒你。这样，你就可以及时了解邮件的回复情况，并根据需要进行调整。
8. 保存记录：为了便于日后查询和管理，建议你将邮件发送的记录保存在OA系统中。这样，你就可以轻松地查看每个邮件的状态和历史记录。
通过以上步骤，你应该可以成功地通过OA系统向指定部门发送邮件。不过，不同的OA系统可能会有不同的操作方式和界面设计，所以请根据你所使用的具体系统来进行相应的调整。
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