会议室预约智能系统的价格计算通常基于以下几个因素：
1. 硬件成本：这包括了会议室内的设备，如投影仪、音响、电脑、视频会议系统等。这些设备的单价会根据品牌、性能和数量而有所不同。此外，还需要考虑额外的网络设备、存储设备等。
2. 软件成本：智能会议室系统需要有一套完整的软件支持，包括预约管理、会议管理、用户管理、数据统计等功能。这些软件的购买价格会因功能复杂程度、开发公司、技术支持等因素而异。
3. 服务费：这是智能会议室系统提供商为提供这项服务所收取的费用。这个费用通常会根据系统的复杂程度、提供的服务范围等因素而有所不同。
4. 维护费：这是为了确保智能会议室系统的稳定运行和维护，需要支付的费用。这可能包括定期的软件更新、硬件维护、故障排除等。
5. 培训费：如果提供商提供培训服务，那么还需要支付相关的培训费用。
6. 其他费用：这可能包括运输费用、安装费用、调试费用等。
因此，要计算智能会议室系统的价格，就需要将这些因素综合考虑，得出一个总价。具体的价格可能会因为不同的提供商、不同的需求而有所不同。在购买之前，最好与提供商进行详细的沟通，了解他们的价格构成，以便做出明智的决策。
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