房地产公司档案管理制度汇编
一、总则
1.为了规范房地产公司的档案管理，保证档案的完整、准确、安全和便于使用，根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
2.本制度适用于本公司所有部门及员工的档案管理工作。
3.档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉档案管理的相关法律法规和标准。
二、档案分类与编号
1.档案分为以下几类：
（1）公司文件：包括公司章程、董事会决议、股东会决议等；
（2）项目文件：包括项目立项报告、项目合同、项目进度报告等；
（3）人事文件：包括员工入职、离职、调动、晋升等手续的文件；
（4）财务文件：包括财务报表、审计报告、税务申报等；
（5）其他文件：包括会议记录、培训资料、宣传材料等。
2.每份文件应进行编号，以便于查找和管理。
三、档案收集与整理
1.各部门应定期收集与本部门工作相关的文件，并按照档案分类进行整理。
2.档案管理人员应定期对档案进行清理，对破损、丢失的文件应及时补充。
3.档案管理人员应对档案进行定期检查，确保档案的安全和完整。
四、档案保管与保密
1.档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
2.档案管理人员应加强对档案的保密工作，严格执行档案保密制度。
3.对于涉及商业秘密的档案，应采取相应的保密措施。
五、档案借阅与使用
1.员工因工作需要可以查阅档案，但需填写借阅单，注明查阅目的和时间。
2.档案管理人员应合理安排档案的借阅，避免档案的滥用。
3.未经授权，任何人不得擅自复制或传播档案内容。
六、档案销毁与移交
1.当档案不再需要时，应按规定程序进行销毁。
2.档案管理人员应将销毁的档案移交给相关部门或人员。
七、附则
1.本制度自发布之日起执行。
2.本制度的解释权归本公司所有。
川公网安备51015602000223号
