用财务软件做账的话原始凭证如何做

使用财务软件进行账务处理时，原始凭证的制作是整个会计工作的基础。以下是如何用财务软件做账的步骤和注意事项：

1. 准备阶段：

（1）确定需要制作的原始凭证类型，如收据、发票、转账单、费用报销单等。

（2）收集所有相关的原始凭证，确保它们是完整的，并且与所发生的交易或事件相符。

2. 输入数据：

（1）将收集到的原始凭证按照财务软件的要求输入系统。这通常包括录入日期、金额、摘要等信息。

（2）对于不同类型的原始凭证，可能需要填写不同的信息。例如，收据可能包含商品名称、数量、单价、总价等信息。

3. 审核原始凭证：

（1）在输入数据后，需要对原始凭证进行审核，确保其内容准确无误。

（2）检查原始凭证是否与相关合同、协议或其他文件一致，以验证交易的真实性。

4. 设置凭证类别：

（1）根据财务软件的功能，设置相应的凭证类别，如收款凭证、付款凭证、费用凭证等。

（2）确保每个凭证都对应一个正确的类别，以便后续的账务处理和财务报表编制。

5. 生成凭证：

（1）完成上述步骤后，点击“生成凭证”按钮，财务软件会根据设置好的类别和输入的数据自动生成凭证。

（2）如果软件支持自定义凭证格式，可以根据需要进行修改，以确保凭证的规范性和可读性。

6. 保存和审核：

（1）生成的凭证会被保存在系统中，供后续的账务处理和报表编制使用。

（2）在正式提交之前，应再次进行审核，确保凭证的准确性和完整性。

7. 导出和打印：

（1）如果需要将凭证导出为pdf或excel格式，可以使用财务软件的导出功能。

（2）在导出前，应确保所有的凭证都已经正确无误地被保存和审核。

8. 注意细节：

（1）在制作原始凭证时，应注意避免涂改和重复粘贴，以免造成信息混淆。

（2）确保所有的凭证都按照规定的格式和要求进行填写，以便于后续的账务处理和财务报表编制。

总之，通过以上步骤，您可以使用财务软件高效地制作原始凭证，并确保账务处理的准确性和合规性。