掌握50个高效办公快捷键,可以显著提升工作效率。以下是一些常见的办公软件快捷键,以及如何利用它们来提高工作效率的说明:
1. Word:
- ctrl + c 复制
- ctrl + v 粘贴
- ctrl + x 剪切
- ctrl + z 撤销
- ctrl + y 重做
- ctrl + b 加粗
- ctrl + i 斜体
- ctrl + u 下划线
- ctrl + e 删除线
- ctrl + h 查找替换
- ctrl + f 查找
- ctrl + l 插入链接
- ctrl + p 打印
- ctrl + a 全选
- ctrl + d 分页符
- ctrl + s 保存
- ctrl + o 打开
- ctrl + w 关闭
- ctrl + m 另存为
- ctrl + n 新建文档
- ctrl + t 打开旧文档
- ctrl + s 保存文件
- ctrl + x 退出程序
2. Excel:
- ctrl + c 复制
- ctrl + v 粘贴
- ctrl + x 剪切
- ctrl + z 撤销
- ctrl + y 重做
- ctrl + b 加粗
- ctrl + i 斜体
- ctrl + u 下划线
- ctrl + e 删除线
- ctrl + h 查找替换
- ctrl + f 查找
- ctrl + l 插入链接
- ctrl + p 打印
- ctrl + a 全选
- ctrl + d 分页符
- ctrl + s 保存
- ctrl + o 打开
- ctrl + w 关闭
- ctrl + m 另存为
- ctrl + n 新建工作簿
- ctrl + t 打开工作簿
- ctrl + s 保存工作簿
- ctrl + x 退出工作簿
3. PowerPoint:
- ctrl + c 复制
- ctrl + v 粘贴
- ctrl + x 剪切
- ctrl + z 撤销
- ctrl + y 重做
- ctrl + b 加粗
- ctrl + i 斜体
- ctrl + u 下划线
- ctrl + e 删除线
- ctrl + h 查找替换
- ctrl + f 查找
- ctrl + l 插入链接
- ctrl + p 打印
- ctrl + a 全选
- ctrl + d 分页符
- ctrl + s 保存
- ctrl + o 打开
- ctrl + w 关闭
- ctrl + m 另存为
- ctrl + n 新建幻灯片
- ctrl + t 打开幻灯片
- ctrl + s 保存幻灯片
- ctrl + x 退出幻灯片放映
4. Photoshop:
- alt + c 复制图层
- alt + v 粘贴图层
- alt + x 剪切图层
- alt + z 撤销图层操作
- alt + y 重做图层操作
- alt + b 加粗图层内容
- alt + i 斜体图层内容
- alt + u 下划线图层内容
- alt + e 删除图层内容
- alt + h 查找并替换图层内容
- alt + f 查找图层内容
- alt + l 插入链接到外部资源
- alt + p 打印图层内容
- alt + a 全选图层内容
- alt + d 分页符以保持图层内容在页面上可见
- alt + s 保存当前图层内容
- alt + o 打开当前图层内容
- alt + w 关闭当前图层内容窗口
- alt + m 另存为新文件并保存当前图层内容
- alt + n 新建图层并保存当前图层内容
- alt + t 打开当前图层内容文件
- alt + s 保存当前图层内容文件
- alt + x 退出当前图层内容编辑模式
5. AutoCAD:
- alt + c 复制对象
- alt + v 粘贴对象
- alt + x 剪切对象
- alt + z 撤销对象操作
- alt + y 重做对象操作
- alt + b 加粗对象属性
- alt + i 斜体对象属性
- alt + u 下划线对象属性
- alt + e 删除对象属性
- alt + h 查找并替换对象属性
- alt + f 查找对象属性
- alt + l 插入链接到外部资源
- alt + p 打印对象属性
- alt + a 全选对象属性
- alt + d 分页符以保持对象属性在页面上可见
- alt + s 保存当前对象属性
- alt + o 打开当前对象属性
- alt + w 关闭当前对象属性窗口
- alt + m 另存为新文件并保存当前对象属性
- alt + n 新建对象属性并保存当前对象属性
- alt + t 打开当前对象属性文件
- alt + s 保存当前对象属性文件
- alt + x 退出当前对象属性编辑模式
6. Final Cut Pro:
- command + c 复制剪辑点
- command + v 粘贴剪辑点
- command + x 剪切剪辑点
- command + z 撤销剪辑点操作
- command + y 重做剪辑点操作
- command + b 加粗剪辑点文本
- command + i 斜体剪辑点文本
- command + u 下划线剪辑点文本
- command + e 删除剪辑点文本
- command + h 查找并替换剪辑点文本
- command + f 查找剪辑点文本
- command + l 插入链接到外部资源
- command + p 打印剪辑点文本
- command + a 全选剪辑点文本
- command + d 分页符以保持剪辑点文本在页面上可见
- command + s 保存剪辑点文本
- command + o 打开剪辑点文本
- command + w 关闭剪辑点文本编辑模式
- command + m 另存为新文件并保存剪辑点文本
- command + n 新建剪辑点文本并保存剪辑点文本
- command + t 打开剪辑点文本文件
- command + s 保存剪辑点文本文件
- command + x 退出剪辑点文本编辑模式
7. Adobe Illustrator:
- command + c 复制路径或形状
- command + v 粘贴路径或形状
- command + x 剪切路径或形状
- command + z 撤销路径或形状操作
- command + y 重做路径或形状操作
- command + b 加粗路径或形状的描边
- command + i 斜体路径或形状的描边
- command + u 下划线路径或形状的描边
- command + e 删除路径或形状的描边
- command + h 查找并替换路径或形状的描边颜色和样式
- command + f 查找路径或形状的描边颜色和样式
- command + l 插入链接到外部资源(如SVG图像)
- command + p 打印路径或形状的最终效果
- command + a 全选路径或形状的描边属性
- command + d 分页符以保持路径或形状的描边在页面上可见
- command + s 保存路径或形状的最终效果和描边属性
- command + o 打开路径或形状的最终效果和描边属性
- command + w 关闭路径或形状的编辑模式
- command + m 另存为新文件并保存路径或形状的最终效果和描边属性
- command + n 新建路径或形状并保存其最终效果和描边属性
- command + t 打开路径或形状的最终效果和描边属性文件
- command + s 保存路径或形状的最终效果和描边属性文件
- command + x 退出路径或形状的编辑模式以进行进一步处理或保存文件
总之,通过熟练运用这些快捷键,可以大大提高工作效率,减少重复性劳动,使设计师、程序员、作家等专业人士能够更专注于创造性工作,而不是被繁琐的操作所困扰。