新公司没有财务软件时，记账可以采用传统的手工记账方法，也可以使用一些辅助工具来提高效率。以下是一些建议：
1. 准备账本和凭证：
- 购买或租赁一个会计账本，可以是纸质的或者电子版的。
- 准备必要的凭证，如收据、发票、合同等。
2. 设置账户体系：
- 根据公司的业务范围和财务状况，设置相应的会计科目，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
- 为每个会计科目设立明细分类，以便跟踪具体的交易。
3. 记账流程：
- 记录所有发生的经济业务，包括收入、支出、资产变动等。
- 对于每一笔交易，都要确保准确无误地录入到相应的会计科目中。
- 定期对账，核对账面记录与实际发生的情况是否一致。
4. 编制财务报表：
- 在月末或年末，根据账簿记录编制资产负债表、利润表和其他相关财务报表。
- 可以使用excel或其他电子表格软件来帮助编制这些报表。
5. 使用辅助工具：
- 利用手机应用程序，如“随手记”、“钱迹”等，它们提供了记账和财务分析的功能。
- 使用在线服务，如“金蝶云”或“用友云”，这些平台通常提供免费的基础功能，并允许用户通过网页访问和管理财务数据。
6. 培训员工：
- 如果公司规模较小，可以考虑让会计人员或财务助理学习如何使用这些工具。
- 组织内部培训，确保所有相关人员都能熟练使用这些工具进行日常的记账工作。
7. 定期备份和安全：
- 确保所有的财务数据都进行了定期的备份，以防数据丢失。
- 使用密码保护或加密措施来保护敏感的财务信息。
8. 遵守法规：
- 确保遵守当地的税法和会计准则，避免因不合规而产生罚款或法律风险。
9. 持续改进：
- 随着公司的发展，不断评估和改进记账流程，以适应业务的变化和提高财务管理的效率。
总之，即使没有财务软件，只要遵循上述步骤，新公司仍然可以有效地进行记账和财务管理。随着公司的成长，可以考虑逐步引入更先进的财务软件来提升财务管理的专业性和效率。
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