全新EXCEL财务管理系统操作流程表格

全新EXCEL财务管理系统操作流程表格

一、登录系统

1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到并双击需要使用的财务系统。

2. 输入正确的用户名和密码，点击“确定”进入系统。

二、创建新账套

1. 在系统主界面，点击“新建”按钮，选择“账套”选项。

2. 填写账套名称、所属单位等信息，点击“确定”创建新账套。

三、设置科目编码

1. 在系统主界面，点击“设置”按钮，选择“科目编码”选项。

2. 按照会计制度的要求，设置科目编码规则，如一级科目、二级科目等。

3. 点击“保存”按钮，完成科目编码的设置。

四、录入期初余额

1. 在系统主界面，点击“录入”按钮，选择“期初余额”选项。

2. 按照会计制度的要求，录入各科目的期初余额，如现金、银行存款等。

3. 点击“保存”按钮，完成期初余额的录入。

五、录入日常交易

1. 在系统主界面，点击“录入”按钮，选择“日常交易”选项。

2. 根据实际发生的经济业务，逐笔录入交易信息，如采购、销售、费用报销等。

3. 点击“保存”按钮，完成日常交易的录入。

六、结转本期损益

1. 在系统主界面，点击“结转”按钮，选择“本期损益”选项。

2. 点击“生成损益表”按钮，系统会自动计算本期损益。

3. 点击“保存”按钮，完成本期损益的结转。

七、期末处理

1. 在系统主界面，点击“期末”按钮，选择“期末处理”选项。

2. 点击“计提折旧”按钮，根据固定资产的使用年限和残值率，计提折旧。

3. 点击“计提坏账准备”按钮，根据应收账款的情况，计提坏账准备。

4. 点击“计提存货跌价准备”按钮，根据存货的成本和可变现净值，计提存货跌价准备。

5. 点击“计提所得税”按钮，根据应纳税所得额，计提所得税。

6. 点击“结转本年利润”按钮，将本期损益转入本年利润。

7. 点击“结转未分配利润”按钮，将本年利润转入未分配利润。

8. 点击“关闭”按钮，完成期末处理。

八、数据备份与恢复

1. 在系统主界面，点击“数据”按钮，选择“备份/恢复”选项。

2. 选择需要备份的数据范围，点击“开始备份”按钮。

3. 选择需要恢复的数据范围，点击“开始恢复”按钮。

4. 等待数据恢复完成，点击“确定”按钮退出。

九、系统维护

1. 在系统主界面，点击“工具”按钮，选择“系统维护”选项。

2. 选择需要维护的功能，点击“开始维护”按钮。

3. 等待系统维护完成，点击“确定”按钮退出。

十、退出系统

1. 在系统主界面，点击“文件”菜单，选择“退出”选项。

2. 输入正确的用户名和密码，点击“确定”退出系统。