全新EXCEL财务管理系统的操作步骤如下:
1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。在“文件”菜单中选择“新建”,然后选择“空白工作簿”。
2. 在第一行输入表头,包括日期、费用类别、费用项目、金额等字段。例如,可以输入“日期”、“费用类别”、“费用项目”、“金额”等字段。
3. 在第二行开始输入数据。例如,可以输入“2019年1月1日”、“办公费”、“打印纸”、“50元”等数据。
4. 使用公式计算总费用。例如,可以使用SUM函数计算所有费用的总和。在单元格中输入公式“=SUM(B2:D2)”,然后将鼠标放在公式上,当光标变成黑色十字时,拖动鼠标选中整个区域。
5. 使用图表显示费用趋势。例如,可以使用折线图表示每月的费用变化情况。在“插入”菜单中选择“折线图”,然后选择“折线图样式”。在图表中添加数据系列,并设置图表标题和轴标题。
6. 使用筛选功能快速查找特定费用。例如,可以使用筛选功能查找本月的办公费。在“数据”菜单中选择“筛选”,然后勾选“费用类别”复选框,点击“筛选”按钮。在筛选结果中,只显示符合条件的数据。
7. 使用排序功能对数据进行排序。例如,可以使用升序或降序对费用进行排序。在“数据”菜单中选择“排序”,然后选择“升序”或“降序”。
8. 使用条件格式高亮显示异常数据。例如,可以使用条件格式将超过500元的记录高亮显示。在“开始”菜单中选择“条件格式”,然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在弹出的对话框中输入公式“=B2>500”,然后点击“确定”。
9. 保存工作簿。在“文件”菜单中选择“保存”,然后选择“另存为”,在弹出的对话框中输入文件名,然后点击“保存”。
以上就是全新EXCEL财务管理系统的操作步骤。通过这些步骤,你可以有效地管理财务数据,提高工作效率。