工程类OA项目管理系统有哪些功能和作用

工程类OA项目管理系统是一种用于管理工程项目的信息系统，它可以帮助项目管理者更好地控制和协调项目的各个方面。以下是一些功能和作用：

1. 项目管理：OA项目管理系统可以对项目进行有效的规划、组织、指导、协调和控制，确保项目按照预定的计划和目标顺利进行。系统可以提供项目进度报告、资源分配、任务分配等功能，帮助项目经理更好地了解项目的整体情况，并及时调整项目计划。

2. 文档管理：OA项目管理系统可以集中存储和管理项目相关的各种文档，如设计图纸、技术规范、合同文件等。系统可以提供文档的上传、下载、编辑、审批等功能，方便项目团队成员查阅和使用。此外，系统还可以实现文档的版本控制，确保文档的一致性和准确性。

3. 沟通与协作：OA项目管理系统可以提供实时的沟通工具，如电子邮件、即时通讯、视频会议等，方便项目团队成员之间的信息交流和协作。系统还可以记录沟通历史，方便团队成员回顾和总结经验教训。

4. 任务管理：OA项目管理系统可以对项目中的任务进行有效的管理和跟踪，包括任务的创建、分配、执行、完成和验收等环节。系统可以提供任务的详细信息，如任务描述、责任人、开始时间、结束时间等，方便团队成员了解自己的任务状态。

5. 质量管理：OA项目管理系统可以对项目中的质量进行有效的管理和控制，包括质量计划、质量控制、质量保证和质量改进等环节。系统可以提供质量检查表、质量报告等功能，帮助项目经理及时发现和解决质量问题。

6. 风险管理：OA项目管理系统可以对项目中的风险进行有效的识别、评估和应对，包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等环节。系统可以提供风险地图、风险报告等功能，帮助项目经理了解项目的风险状况，并采取相应的措施降低风险。

7. 成本管理：OA项目管理系统可以对项目中的成本进行有效的控制和管理，包括成本计划、成本核算、成本控制和成本分析等环节。系统可以提供成本报表、成本对比等功能，帮助项目经理了解项目的成本状况，并采取措施降低成本。

8. 进度管理：OA项目管理系统可以对项目中的进度进行有效的跟踪和管理，包括进度计划、进度控制和进度报告等环节。系统可以提供进度图表、进度报告等功能，帮助项目经理了解项目的进度状况，并采取措施加快进度。

9. 人力资源管理：OA项目管理系统可以对项目中的人员进行有效的管理和调配，包括人员招聘、培训、考核和激励等环节。系统可以提供人员档案、考勤记录等功能，帮助项目经理了解项目的人员状况，并采取措施提高人员效率。

10. 供应商管理：OA项目管理系统可以对项目中的供应商进行有效的管理和控制，包括供应商选择、合同签订、采购管理和供应商评价等环节。系统可以提供供应商信息库、采购订单等功能，帮助项目经理选择合适的供应商，并确保供应商的质量和交货期。

总之，工程类OA项目管理系统通过提供全面的项目管理功能，帮助项目管理者更好地控制和协调项目的各个方面，从而提高项目的效率和成功率。