会计信息系统对凭证记账的控制要求是确保财务数据的准确性、完整性和可靠性,防止错误和欺诈行为。以下是一些关键控制要求:
1. 输入控制:确保所有输入的数据都是准确、完整和可靠的。这包括确保输入的数据与原始凭证相符,以及在输入过程中进行适当的验证和检查。
2. 处理控制:确保所有输入的数据都经过适当的处理和计算,以生成正确的会计分录。这包括确保使用正确的会计科目和金额,以及在处理过程中进行适当的验证和检查。
3. 输出控制:确保所有输出的数据都是准确、完整和可靠的。这包括确保输出的数据与原始凭证相符,以及在输出过程中进行适当的验证和检查。
4. 存储控制:确保所有输入、处理和输出的数据都得到适当的存储和管理。这包括确保使用安全的存储设备,以及在存储过程中进行适当的验证和检查。
5. 访问控制:确保只有授权的人员可以访问和使用会计信息系统。这包括限制对系统的访问权限,以及在访问过程中进行适当的验证和检查。
6. 审计控制:确保所有的会计记录都可以被追溯和审查。这包括定期进行审计,以及在审计过程中进行适当的验证和检查。
7. 系统维护控制:确保会计信息系统的正常运行和安全。这包括定期进行系统维护,以及在维护过程中进行适当的验证和检查。
8. 数据备份和恢复控制:确保所有的会计数据都得到适当的备份和恢复。这包括定期进行数据备份,以及在备份和恢复过程中进行适当的验证和检查。
9. 用户培训和教育控制:确保所有使用会计信息系统的人员都接受适当的培训和教育。这包括提供必要的培训材料,以及在培训过程中进行适当的验证和检查。
10. 法规遵从控制:确保会计信息系统符合相关的法律法规要求。这包括了解并遵守适用的会计准则和法规,以及在实施过程中进行适当的验证和检查。