一、总则
1. 本办法是为了规范中小公司财务软件的使用和管理，提高财务管理水平，保障公司资产安全，根据国家有关法律法规和政策，结合本公司实际情况制定。
2. 本办法适用于本公司及其下属子公司、分公司的财务软件使用和管理。
3. 公司财务部门负责本办法的实施和监督，各相关部门应积极配合，确保本办法的有效执行。
二、财务软件的选择和使用
1. 公司应根据实际需要，选择合适的财务软件，满足财务管理的基本需求。
2. 财务软件应具备以下功能：
- 账务处理：包括凭证录入、审核、记账、结账等；
- 报表生成：能够自动生成财务报表，如资产负债表、利润表等；
- 数据分析：能够对财务数据进行分析，提供决策支持；
- 权限管理：能够设置不同用户的权限，保护财务数据的安全。
3. 财务软件的使用应遵循以下规定：
- 操作人员应经过培训，掌握软件的操作方法和技巧；
- 定期进行软件维护和升级，确保软件的正常运行；
- 对财务数据进行备份，防止数据丢失或损坏；
- 对财务软件的使用情况进行记录，以便进行审计和评估。
三、财务软件的安全管理
1. 公司应建立完善的财务软件安全管理制度，明确安全管理责任。
2. 财务软件应设置密码保护，防止未授权用户访问；
3. 公司应定期对财务软件进行安全检查，发现安全隐患及时整改；
4. 公司应加强对财务软件的保密工作，防止商业秘密泄露。
四、财务软件的培训和考核
1. 公司应定期对财务人员进行财务软件的培训，提高其操作技能和管理水平。
2. 公司应对使用财务软件的员工进行考核，考核内容包括操作熟练度、工作效率、问题解决能力等。
3. 对于考核不合格的员工，公司应给予相应的处罚，并要求其进行补考。
五、本办法的修订和解释
1. 本办法由公司财务部门负责修订和解释。
2. 本办法自发布之日起实施，如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
川公网安备51015602000223号
