如何用数据透视表做进销存表

进销存表是企业中用于记录和管理商品进货、销售和库存情况的重要工具。使用数据透视表可以高效地处理进销存数据，以下是如何用数据透视表制作进销存表的步骤：

1. 准备数据

首先需要收集所有相关的进销存数据，包括商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量以及库存数量等。这些数据通常存储在电子表格软件如microsoft excel或google sheets中。

2. 选择数据源

打开excel或其他电子表格软件，创建一个新的工作表来存放进销存数据。确保数据按照商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量以及库存数量的顺序排列。

3. 插入行标签

在数据的第一行（标题行）开始，插入一行作为行标签。这一行将包含所有列的名称，例如“商品名称”、“进货日期”、“进货数量”、“销售日期”、“销售数量”和“库存数量”。

4. 插入列标签

在数据的第一列（列标签）开始，插入一列作为列标签。这一列将包含所有列的名称，例如“商品名称”、“进货日期”、“进货数量”、“销售日期”、“销售数量”和“库存数量”。

5. 计算合计值

对于每一列，计算该列的总和。这可以通过选中该列，然后点击鼠标右键，选择“求和”来完成。这将自动计算出每列的总和。

6. 创建数据透视表

在数据透视表中，选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择“新建表”，然后在新的工作表中输入上述数据。

7. 设置字段布局

在数据透视表中，根据需要设置字段布局。例如，可以将“商品名称”放在行标签上，将“进货日期”放在行标签的下方，将“进货数量”放在列标签的上方，以此类推。

8. 添加计算字段

为了计算商品的总进货量、总销售量和总库存量，可以在数据透视表中添加计算字段。例如，可以使用“总计”函数来计算每个商品的总进货量，使用“销售”函数来计算每个商品的总销售量，使用“总计”函数来计算每个商品的总库存量。

9. 格式化数据透视表

为了使数据透视表更加清晰易读，可以对数据进行格式化。例如，可以使用颜色来区分不同的类别，或者使用图表来展示趋势。

10. 保存并分析结果

完成数据透视表的创建后，将其保存为一个单独的工作表，以便进行分析和报告。通过分析数据透视表中的数据，可以了解企业的进销存情况，从而制定更有效的采购计划和销售策略。

总之，通过以上步骤，你可以使用数据透视表制作出一个高效的进销存表，帮助企业更好地管理其商品流动。