在会计软件中，备查账簿通常是指那些用于记录和查询非日常交易的辅助性账簿。这些账簿可能包括固定资产、无形资产、长期投资、待处理事项等。使用会计软件做账凭证时，需要遵循以下步骤：
1. 设置备查账簿：首先，需要在会计软件中为每个备查账簿创建一个账户。这通常涉及到输入账户名称、借贷方向、余额等信息。
2. 录入数据：根据实际业务情况，将备查账簿中的相关信息录入到会计软件中。例如，如果有一个固定资产备查账簿，那么就需要录入该固定资产的购置价格、折旧方法、净值等信息。
3. 审核数据：在录入完数据后，需要对数据进行审核，确保其准确性和完整性。这通常涉及到检查数据是否符合会计准则和相关法规要求。
4. 生成记账凭证：在数据审核无误后，可以使用会计软件的生成记账凭证功能，将备查账簿中的相关信息转化为正式的会计凭证。这通常涉及到选择相应的科目、金额等信息，然后点击生成按钮即可。
5. 保存记账凭证：生成记账凭证后，需要将其保存到会计软件中，以便后续的记账和查询。
6. 执行记账操作：在完成记账凭证的生成和保存后，就可以执行记账操作了。这通常涉及到在会计软件中选择相应的账簿、科目、金额等信息，然后点击记账按钮即可。
7. 查询备查账簿：在完成记账操作后，还可以使用会计软件的查询功能，对备查账簿中的相关信息进行查询和分析。这可以帮助企业更好地了解和掌握各项资产和负债的情况，为决策提供支持。
总之，在使用会计软件做账凭证时，需要遵循上述步骤，确保备查账簿中的相关信息得到准确、完整的记录和处理。同时，还需要定期对备查账簿进行检查和维护，以确保其始终符合会计准则和相关法规要求。
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