办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)是随着计算机技术的发展和企业管理需求的提高而逐步发展起来的。它旨在通过计算机技术、网络通信技术和软件技术的应用,实现办公过程中的自动化、智能化和高效化,从而提高企业的工作效率和管理水平。
背景:
1. 计算机技术的发展:随着计算机技术的飞速发展,计算机硬件性能不断提高,价格逐渐降低,使得计算机在各个领域得到了广泛应用。这使得企业开始尝试将计算机技术应用于办公管理中,以提高办公效率。
2. 企业管理需求的提高:在市场经济条件下,企业面临着激烈的竞争压力,如何提高工作效率、降低成本、提高服务质量成为企业管理者关注的焦点。办公自动化系统正是为了满足这些需求而应运而生的。
3. 信息化时代的来临:随着信息技术的不断发展,企业信息化建设成为必然趋势。办公自动化系统作为企业信息化建设的重要组成部分,有助于企业实现信息共享、业务流程优化、决策支持等功能,从而提升企业的整体竞争力。
4. 互联网的普及:互联网的普及为办公自动化系统的推广和应用提供了良好的环境。通过网络,企业可以实现远程办公、协同工作、文件共享等,大大提高了办公效率。
5. 政府政策的支持:许多国家和地区的政府为了推动企业信息化建设,出台了相关政策和措施,鼓励企业采用办公自动化系统。这些政策为企业实施办公自动化提供了有力支持。
综上所述,办公自动化系统的背景主要包括计算机技术的发展、企业管理需求的提高、信息化时代的来临、互联网的普及以及政府政策的支持。这些因素共同推动了办公自动化系统的产生和发展,使其成为现代企业管理的重要工具。