电子发票存档管理软件叫什么

电子发票存档管理软件通常被称为“电子发票管理系统”或“电子发票归档系统”。这些软件旨在帮助企业和组织有效地管理和存储电子发票，以便在需要时能够轻松地检索和使用。

电子发票管理系统的主要功能包括：

1. 发票生成和管理：软件可以帮助用户生成、编辑和删除电子发票，以适应不同的业务需求。它还可以自动跟踪发票的开具和接收情况，确保发票的准确性和完整性。

2. 发票审计和合规性：通过记录发票的详细信息，如日期、金额、供应商和客户信息等，电子发票管理系统可以协助企业进行发票审计和合规性检查，确保发票的真实性和合法性。

3. 发票归档和搜索：软件可以将电子发票保存在安全的数据库中，方便用户随时检索和使用。它还提供了强大的搜索功能，使用户能够根据发票编号、日期、金额等信息快速找到所需的发票。

4. 发票统计分析：通过分析电子发票数据，电子发票管理系统可以帮助企业了解销售情况、成本控制和财务报告等方面的信息，从而为决策提供有力支持。

5. 与其他系统的集成：许多电子发票管理系统还提供了与其他企业资源规划（ERP）系统、供应链管理（SCM）系统等的集成功能，实现数据的无缝传递和共享。

在选择电子发票管理系统时，企业应考虑以下因素：

1. 功能需求：根据企业的具体需求，选择能够满足其业务需求的电子发票管理系统。例如，如果企业需要频繁生成和处理大量发票，那么一个功能强大且易于使用的系统将更加合适。

2. 安全性：确保所选的电子发票管理系统具有足够的安全措施，保护企业的敏感信息不被泄露或篡改。这包括数据加密、访问控制和定期备份等功能。

3. 易用性和可定制性：一个好的电子发票管理系统应该具有直观的用户界面和灵活的配置选项，以便企业可以根据自己的需求进行定制和调整。

4. 技术支持和培训：选择一个提供良好技术支持和培训服务的供应商，以确保在使用过程中遇到问题时能够得到及时解决。

5. 价格和性价比：在满足功能需求的前提下，比较不同供应商的价格和性价比，选择性价比高的系统。

总之，电子发票存档管理软件的名称因地区和公司而异，但它们通常都具备上述功能和特点。在选择时，企业应根据自身的具体需求和预算进行评估和选择。