人员信息管理系统(employee information management system, eims)是用于管理员工个人信息、工作记录、考勤数据、薪资信息等的系统。它通常包括一个用户友好的界面,允许管理人员通过手机或其他移动设备进行日常操作。以下是使用人员信息管理系统的手机操作流程:
1. 登录系统
- 打开应用程序:在智能手机上找到并打开人员信息管理系统的应用程序。
- 输入用户名和密码:输入您的用户名和密码来验证您的身份。
- 选择用户角色:根据您作为管理员或普通用户的权限,选择相应的角色,如“管理员”、“经理”或“员工”。
- 点击登录按钮:确认无误后,点击登录按钮进入系统主界面。
2. 导航至所需功能模块
- 首页:浏览系统的主页面,快速了解可用的功能和通知。
- 搜索栏:使用搜索栏快速定位到特定的功能或员工记录。
- 分类导航:如果系统支持,可以通过分类导航快速访问不同的功能模块。
- 帮助中心:如果遇到问题,可以查看帮助中心获取指导。
3. 创建新员工记录
- 填写基本信息:输入员工的姓名、部门、职位、入职日期等信息。
- 上传照片:选择或上传员工的个人照片。
- 设置联系方式:输入员工的手机号码、邮箱地址等联系方式。
- 保存新员工信息:完成所有信息输入后,保存新员工记录。
4. 编辑现有员工信息
- 选择员工记录:在员工列表中找到需要编辑的员工记录。
- 修改信息:更新员工的姓名、部门、职位、入职日期等信息。
- 上传照片:如果需要,重新上传员工的个人照片。
- 保存更改:确认信息无误后,保存对员工信息的修改。
5. 查看员工考勤记录
- 选择考勤记录:在考勤记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看详细信息:阅读员工的出勤日期、迟到早退情况、请假记录等。
- 导出考勤报告:将考勤记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
6. 查看工资单
- 选择工资记录:在工资记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看详细工资信息:阅读员工的月度工资、奖金、扣款等详细信息。
- 导出工资报告:将工资记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
7. 查看员工福利和保险信息
- 选择福利记录:在福利记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看福利详情:阅读员工的医疗保险、退休金、年假等福利信息。
- 导出福利报告:将福利记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
8. 查看员工培训和发展记录
- 选择培训记录:在培训记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看培训详情:阅读员工的培训课程、证书、学习进度等。
- 导出培训报告:将培训记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
9. 查看员工绩效评估记录
- 选择绩效评估记录:在绩效评估记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看评估结果:阅读员工的年度绩效评分、改进点、奖励情况等。
- 导出绩效报告:将绩效评估记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
10. 查看员工离职记录
- 选择离职记录:在离职记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看离职原因:阅读员工的离职原因、交接事项等。
- 导出离职报告:将离职记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
11. 查看员工合同续签记录
- 选择合同续签记录:在合同续签记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看续签详情:阅读员工的合同到期日期、续签条件、续签金额等。
- 导出合同续签报告:将合同续签记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
12. 查看员工请假记录
- 选择请假记录:在请假记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看请假详情:阅读员工的请假类型、请假天数、请假原因等。
- 导出请假报告:将请假记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
13. 查看员工奖惩记录
- 选择奖惩记录:在奖惩记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看奖惩详情:阅读员工的奖惩类型、奖惩金额、奖惩原因等。
- 导出奖惩报告:将奖惩记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
14. 查看员工转岗记录
- 选择转岗记录:在转岗记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看转岗详情:阅读员工的转岗类型、转岗原因、转岗时间等。
- 导出转岗报告:将转岗记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
15. 查看员工晋升记录
- 选择晋升记录:在晋升记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看晋升详情:阅读员工的晋升类型、晋升原因、晋升时间等。
- 导出晋升报告:将晋升记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
16. 查看员工调动记录
- 选择调动记录:在调动记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看调动详情:阅读员工的调动类型、调动原因、调动时间等。
- 导出调动报告:将调动记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
17. 查看员工离职原因统计
- 选择离职原因统计:在离职原因统计列表中选择需要查看的统计项。
- 查看统计结果:阅读不同离职原因的人数分布、比例等统计数据。
- 导出统计报告:将离职原因统计导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
18. 查看员工薪酬变动历史
- 选择薪酬变动历史:在薪酬变动历史列表中选择需要查看的记录。
- 查看变动详情:阅读员工的薪酬变动类型、变动金额、变动原因等。
- 导出变动报告:将薪酬变动历史导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
19. 查看员工培训计划执行情况
- 选择培训计划执行情况:在培训计划执行情况列表中选择需要查看的记录。
- 查看执行情况:阅读员工的培训参与度、完成情况、反馈意见等。
- 导出执行情况报告:将培训计划执行情况导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
20. 查看员工满意度调查结果
- 选择满意度调查结果:在满意度调查结果列表中选择需要查看的记录。
- 查看调查结果:阅读员工的满意度评分、改进建议、反馈意见等。
- 导出调查报告:将满意度调查结果导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
21. 查看员工绩效评估结果
- 选择绩效评估结果:在绩效评估结果列表中选择需要查看的记录。
- 查看评估结果:阅读员工的绩效评分、改进点、奖励情况等。
- 导出评估报告:将绩效评估结果导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
22. 查看员工合同续签申请状态
- 选择合同续签申请状态:在合同续签申请状态列表中选择需要查看的记录。
- 查看申请状态:阅读员工的合同续签申请提交时间、审批状态、审批意见等。
- 导出申请状态报告:将合同续签申请状态导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
23. 查看员工考勤异常记录
- 选择考勤异常记录:在考勤异常记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看异常详情:阅读员工的考勤异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出异常报告:将考勤异常记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
24. 查看员工请假异常记录
- 选择请假异常记录:在请假异常记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看异常详情:阅读员工的请假异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出异常报告:将请假异常记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
25. 查看员工奖惩异常记录
- 选择奖惩异常记录:在奖惩异常记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看异常详情:阅读员工的奖惩异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出异常报告:将奖惩异常记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
26. 查看员工转岗异常记录
- 选择转岗异常记录:在转岗异常记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看异常详情:阅读员工的转岗异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出异常报告:将转岗异常记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
27. 查看员工晋升异常记录
- 选择晋升异常记录:在晋升异常记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看异常详情:阅读员工的晋升异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出异常报告:将晋升异常记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
28. 查看员工调动异常记录
- 选择调动异常记录:在调动异常记录列表中选择需要查看的记录。
- 查看异常详情:阅读员工的调动异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出异常报告:将调动异常记录导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
29. 查看员工离职原因统计报告
- 选择离职原因统计报告:在离职原因统计报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看统计结果:阅读不同离职原因的人数分布、比例等统计数据。
- 导出统计报告:将离职原因统计报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
30. 查看员工薪酬变动历史报告
- 选择薪酬变动历史报告:在薪酬变动历史报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看变动结果:阅读员工的薪酬变动类型、变动金额、变动原因等。
- 导出报告:将薪酬变动历史报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
31. 查看员工培训计划执行情况报告
- 选择培训计划执行情况报告:在培训计划执行情况报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看执行结果:阅读员工的培训参与度、完成情况、反馈意见等。
- 导出报告:将培训计划执行情况报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
32. 查看员工满意度调查结果报告
- 选择满意度调查结果报告:在满意度调查结果报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看调查结果:阅读员工的满意度评分、改进建议、反馈意见等。
- 导出报告:将满意度调查结果报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
33. 查看员工绩效评估结果报告
- 选择绩效评估结果报告:在绩效评估结果报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看评估结果:阅读员工的绩效评分、改进点、奖励情况等。
- 导出报告:将绩效评估结果报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
34. 查看员工合同续签申请状态报告
- 选择合同续签申请状态报告:在合同续签申请状态报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看申请状态:阅读员工的合同续签申请提交时间、审批状态、审批意见等。
- 导出报告:将合同续签申请状态报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
35. 查看员工考勤异常报告
- 选择考勤异常报告:在考勤异常报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看异常详情:阅读员工的考勤异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出报告:将考勤异常报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
36. 查看员工请假异常报告
- 选择请假异常报告:在请假异常报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看异常详情:阅读员工的请假异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出报告:将请假异常报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
37. 查看员工奖惩异常报告
- 选择奖惩异常报告:在奖惩异常报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看异常详情:阅读员工的奖惩异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出报告:将奖惩异常报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
38. 查看员工转岗异常报告
- 选择转岗异常报告:在转岗异常报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看异常详情:阅读员工的转岗异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出报告:将转岗异常报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
39. 查看员工晋升异常报告
- 选择晋升异常报告:在晋升异常报告列表中选择需要查看的报告项。
- 查看异常详情:阅读员工的晋升异常类型、异常时间、异常原因等。
- 导出报告:将晋升异常报告导出为pdf或excel文件,以便进一步分析。
40. 查看员工调动异常报告
- 选择调动异常报告:在调动异常报告列表中选择需要查看的报告项。