# 政府采购智慧云平台合同签订与管理指南
一、引言
本指南旨在为政府采购智慧云平台的合同签订与管理提供指导，确保采购过程的透明性、公正性和高效性。通过规范合同签订流程和加强合同管理，保障采购活动的合法性、合规性和有效性。
二、合同签订流程
1. 需求分析与调研
- 明确采购项目的需求，包括技术规格、服务要求等。
- 进行市场调研，了解供应商的资质、信誉和服务能力。
2. 编制招标文件
- 根据需求分析结果，编制招标文件，明确采购范围、数量、质量标准等。
- 设置合理的评标标准和方法，确保公平公正。
3. 发布招标公告
- 在政府采购网站或其他指定渠道发布招标公告。
- 对潜在投标人进行资格预审，确定合格投标人名单。
4. 投标与评标
- 接收投标人提交的投标文件，并进行开标、评标工作。
- 采用公开、透明的评标方法，确保评标的客观性和公正性。
5. 中标与签订合同
- 根据评标结果，确定中标人并与其签订合同。
- 合同应包含明确的条款，如价格、交货时间、质量标准等。
三、合同管理
1. 合同备案
- 将签订的合同报备至政府采购管理部门，确保合同的合法性。
2. 履行监督
- 对供应商履行合同情况进行监督，确保合同的顺利执行。
- 定期对供应商进行评估，根据评估结果调整合同条款。
3. 变更与终止
- 对于合同中约定的变更事项，双方应协商一致并签订书面协议。
- 在合同履行过程中，如遇不可抗力或双方协商一致的情况，可依法终止合同。
4. 争议解决
- 对于合同履行过程中出现的争议，双方应首先通过协商解决。
- 协商不成时，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
四、注意事项
1. 确保合同签订过程的公开、透明，避免暗箱操作。
2. 加强对供应商的资质审核，确保其具备履行合同的能力。
3. 强化合同管理，确保合同的顺利执行和风险控制。
4. 建立健全合同纠纷处理机制，及时解决合同履行过程中的问题。
川公网安备51015602000223号
