软件开发人员出差是为了完成工作任务，提高项目效率，促进业务发展。在出差过程中，他们可能会接触到新的技术、工具和资源，从而为公司带来价值。因此，将出差费用计入研发费用是合理的。
以下是一些建议，以确保出差费用能够正确地记入研发费用：
1. 明确出差目的：在出差前，需要明确出差的目的和预期成果。这将有助于确定出差期间所需的资源和费用。例如，如果出差的目的是与客户进行商务洽谈，那么可能需要准备会议资料、交通费等。
2. 制定出差计划：在出差前，需要制定详细的出差计划，包括行程安排、住宿选择、餐饮安排等。这将有助于确保出差期间所需费用的合理性和必要性。
3. 记录出差费用：在出差期间，需要详细记录所有费用，包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。这些费用应当与出差目的和计划相符，以便在报销时能够提供充分的证明材料。
4. 报销流程：在出差结束后，需要按照公司的报销流程提交相关证明材料，以便将出差费用计入研发费用。这可能包括填写报销申请表、附上发票、提供行程证明等。
5. 合理控制费用：在报销过程中，需要合理控制费用，避免不必要的浪费。例如，可以选择合适的交通工具、住宿条件，避免过度消费。同时，也可以与其他同事分享经验，共同降低成本。
6. 定期审计：为了确保费用的真实性和合理性，可以定期对出差费用进行审计。这可以通过内部审计或聘请第三方审计机构来完成。通过审计，可以发现并纠正不合理的费用支出，确保研发费用的准确性。
7. 培训员工：对于新入职的员工，需要进行相关的培训，让他们了解出差费用的管理规定和报销流程。这样可以帮助他们更好地遵守规定，避免出现违规行为。
总之，将出差费用计入研发费用是合理的，但需要遵循一定的规定和流程。通过明确出差目的、制定计划、记录费用、合理控制费用、定期审计以及培训员工等方式，可以确保出差费用的正确性和合理性。
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