信息化建设项目投标档案管理规定

信息化建设项目投标档案管理规定是一套旨在规范和指导信息化建设项目投标过程中的档案管理活动，确保投标文件的完整性、准确性和合规性。以下是对这一规定的详细解读：

1. 投标文件的编制：

• 投标文件应当由投标人自行编制，并确保其内容真实、完整、准确。
• 投标文件中的技术方案、商务条款等应当符合招标文件的要求，不得有虚假陈述或误导性信息。

2. 投标文件的提交：

• 投标文件应当在规定的时间内提交给招标人。
• 投标文件应当按照招标文件的要求进行密封，并在指定地点进行开标。

3. 投标文件的保管：

• 投标文件应当妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。
• 投标人应当建立完善的投标文件管理制度，确保投标文件的安全。

4. 投标文件的查阅：

• 招标人有权在开标时对投标文件进行查阅。
• 投标人应当配合招标人查阅投标文件，并提供必要的协助。

5. 投标文件的修改：

• 投标人在投标截止时间前可以对投标文件进行修改。
• 投标人应当在投标截止时间前将修改后的投标文件送交招标人。

6. 投标文件的撤回：

• 投标人可以在投标截止时间前撤回已经提交的投标文件。
• 投标人应当在投标截止时间前向招标人提交撤回投标文件的书面通知。

7. 投标文件的澄清：

• 在投标过程中，招标人有权对投标文件进行澄清。
• 投标人应当对招标人的澄清给予充分理解和响应。

8. 投标文件的评标：

• 评标委员会应当根据招标文件的要求对投标文件进行评审。
• 评标委员会应当对投标文件的内容进行客观、公正的评价。

9. 投标文件的中标通知：

• 评标结束后，招标人应当向中标候选人发出中标通知书。
• 中标通知书应当明确中标候选人的名称、中标金额等信息。

10. 投标文件的归档：

• 中标后，中标候选人应当将中标文件报送给招标人。
• 招标人应当对中标文件进行归档，以备后续的审计和监督工作。

通过以上规定，我们可以确保信息化建设项目的投标过程遵循一定的标准和规范，提高投标文件的质量，保障招标活动的公平、公正和透明。同时，这些规定也有助于维护招投标市场的秩序，促进信息化建设项目的健康发展。