档案数字化是指将纸质档案资料通过扫描、拍照、OCR识别等技术手段，转化为电子格式的过程。这个过程包括了对档案的整理、分类、编目、元数据标注等一系列工作，以确保电子档案的准确性和完整性。
档案数字化的主要目的有以下几点：
1. 提高效率：传统的纸质档案管理方式效率低下，需要大量的人力物力进行整理、归档、查找等工作。而电子档案可以大大提高这些工作的效率，节省了大量的时间和资源。
2. 方便检索：电子档案可以通过数据库进行存储和管理，用户可以通过关键词、日期、文件类型等多种方式进行检索，大大提高了检索效率。
3. 保护档案：电子档案可以防止纸质档案的损坏、丢失等问题，同时也可以进行远程访问，方便了档案的共享和交流。
4. 便于保存：电子档案可以长期保存，不会因为时间的推移而变得模糊不清。同时，电子档案的存储空间也比纸质档案小得多，更加环保。
5. 提高安全性：电子档案的安全性更高，一旦发生火灾、水灾等灾害，纸质档案可能会被破坏，而电子档案则可以通过备份等方式进行恢复。
6. 促进信息共享：电子档案可以实现跨地域、跨部门的信息共享，提高了信息的利用效率。
总的来说，档案数字化是现代信息化社会的重要标志，对于提高工作效率、保护档案、促进信息共享等方面具有重要意义。
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