涉密办公自动化是指通过计算机网络、通信设备等手段，实现对涉密信息进行加密、解密、传输、存储、备份等操作的办公自动化系统。随着信息技术的发展，涉密办公自动化已经成为企事业单位保密工作的重要组成部分。然而，由于技术更新换代、人为因素等原因，已经无法使用的涉密办公自动化系统仍然存在。
首先，技术更新换代是导致涉密办公自动化系统无法使用的主要原因之一。随着科技的不断发展，新的技术和产品不断涌现，一些旧的涉密办公自动化系统可能无法兼容新的技术，或者无法满足新的需求，从而导致无法使用。例如，一些老旧的加密算法可能无法抵御新型的攻击手段，或者无法支持新的数据格式和协议。
其次，人为因素也是导致涉密办公自动化系统无法使用的重要原因之一。人为因素包括操作失误、故意破坏、盗窃等。操作失误可能导致系统无法正常运行，如误删除重要文件、误修改系统设置等；故意破坏可能导致系统被篡改，如黑客攻击、病毒感染等；盗窃则可能导致系统被非法访问，如黑客入侵、内部人员泄露等。
为了解决这些问题，可以采取以下措施：
1. 定期对涉密办公自动化系统进行检查和维护，确保其正常运行。
2. 加强员工培训，提高员工的保密意识和操作技能，减少人为因素导致的系统无法使用。
3. 采用先进的技术手段，如加密技术、防火墙等，提高系统的安全防护能力，防止技术更新换代带来的影响。
4. 建立健全的管理制度，明确各部门和个人的职责，加强对涉密办公自动化系统的管理。
5. 建立应急处理机制，一旦发现系统无法使用，能够迅速采取措施，恢复正常运行。
总之，虽然已经无法使用的涉密办公自动化系统仍然存在，但通过采取相应的措施，可以降低其对保密工作的影响，保障信息安全。
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