商贸公司进销存外账会计做账

商贸公司的进销存外账会计做账，主要涉及对商品采购、销售、库存等环节的记录和核算。以下是一份详细的操作步骤：

1. 采购环节：

• 记录供应商信息：包括供应商名称、联系方式、地址等。
• 记录采购订单：包括采购订单号、采购商品名称、规格型号、数量、单价、总价、交货日期等。
• 记录采购发票：包括发票号码、供应商名称、金额、税率、税额、开票日期等。
• 记录采购入库：包括入库单号、商品名称、规格型号、数量、单价、总价、入库日期等。

2. 销售环节：

• 记录销售订单：包括订单号、客户名称、联系方式、地址、商品名称、规格型号、数量、单价、总价、交货日期等。
• 记录销售发票：包括发票号码、客户名称、金额、税率、税额、开票日期等。
• 记录销售出库：包括出库单号、商品名称、规格型号、数量、单价、总价、出库日期等。

3. 库存环节：

• 记录库存明细：包括商品名称、规格型号、单位、数量、单价、总价、库存成本等。
• 记录库存变动：包括入库单号、出库单号、商品名称、规格型号、数量、单价、总价、变动日期等。
• 记录库存盘点：包括盘点表号、盘点日期、盘点结果、差异原因等。

4. 月末结账：

• 计算本月销售收入：根据销售订单和销售发票，计算出本月销售收入。
• 计算本月采购成本：根据采购订单和采购发票，计算出本月采购成本。
• 计算本月库存成本：根据库存明细和库存变动，计算出本月库存成本。
• 计算本月利润：根据销售收入、采购成本和库存成本，计算出本月利润。
• 生成财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

5. 财务分析：

• 分析销售情况：分析本月销售收入与上月、去年同期的比较，找出销售趋势。
• 分析采购情况：分析本月采购成本与上月、去年同期的比较，找出采购成本变化趋势。
• 分析库存情况：分析本月库存成本与上月、去年同期的比较，找出库存成本变化趋势。
• 根据财务分析结果，提出改进措施，如优化采购策略、提高销售效率等。

通过以上步骤，商贸公司的进销存外账会计可以有效地完成做账工作，为公司提供准确的财务数据，帮助公司进行决策。