办公自动化（Office Automation，简称OA）是指通过计算机技术、网络通信技术等手段，实现办公过程中的自动化处理，提高办公效率和质量。办公自动化系统主要包括三种模式：文档管理、电子邮件和会议管理。
1. 文档管理模式
文档管理是OA系统中最基本的功能，它允许用户创建、编辑、存储和检索各种类型的文档。在文档管理模式下，用户可以按照权限进行文档的访问控制，确保只有授权人员才能查看或修改文档。此外，文档管理还支持版本控制，方便用户跟踪文档的修改历史。
2. 电子邮件模式
电子邮件模式是OA系统中用于处理日常沟通和信息传递的功能。在电子邮件模式下，用户可以发送、接收、转发和删除邮件，还可以设置邮件的优先级和分类。此外，电子邮件模式还支持邮件群发、邮件过滤等功能，帮助用户高效地管理和筛选大量邮件。
3. 会议管理模式
会议管理模式是OA系统中用于组织和管理会议的功能。在会议管理模式下，用户可以创建、安排、提醒和参与会议。此外，会议管理还支持会议记录、投票、议程设置等功能，帮助用户更好地组织和控制会议过程。
总结来说，办公自动化系统的三种模式各有其特点和优势。文档管理模式适用于需要处理大量文档的场景；电子邮件模式适用于需要高效沟通和信息传递的场景；会议管理模式适用于需要组织和管理会议的场景。在实际使用中，可以根据企业的具体需求选择合适的OA系统模式，以提高工作效率和质量。
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