报销查询系统怎么查的到发票

报销查询系统通常用于帮助员工或公司管理人员跟踪和管理报销流程。要通过报销查询系统查到发票，您需要遵循以下步骤：

1. 登录系统：首先，您需要使用您的用户名和密码登录到报销查询系统中。如果您是首次使用该系统，您可能需要注册并创建个人账户。

2. 导航至发票管理模块：在登录后，您应该能够看到主菜单或导航栏。找到与“发票”或“报销记录”相关的选项，这可能包括“发票管理”、“报销记录”、“发票查询”等。点击相应的选项以进入发票管理界面。

3. 选择发票类型：在发票管理界面中，您可能会看到不同类型的发票，如差旅费、会议费、招待费等。根据您的报销需求，选择相应的发票类型。

4. 搜索发票：在发票列表中，您可以使用搜索功能来查找特定的发票。输入发票的相关信息，如发票号码、日期、金额等，以便系统帮助您快速定位到所需的发票。

5. 查看发票详情：找到您想要查看的发票后，您可以点击该发票条目以查看更多详细信息。这可能包括发票的抬头、付款人、收款人、金额、摘要、开票日期、开票单位等信息。

6. 下载或打印发票：如果需要，您可以从发票详情页面下载或直接打印发票。某些报销系统可能允许您直接从网页上打印发票，而其他系统可能需要您先保存发票信息，然后手动导出为pdf格式。

7. 保存和归档：完成发票的查看和处理后，记得保存您的操作记录，并将发票妥善归档，以备将来参考或审计之用。

8. 更新系统：在报销过程中，确保及时更新您的报销记录，以便系统能够反映最新的财务情况。这有助于避免重复报销或遗漏报销的情况。

9. 联系客服：如果在报销过程中遇到任何问题，或者您不确定如何操作某个功能，可以联系报销查询系统的客服支持。他们可以提供帮助或指导您完成报销流程。

总之，通过上述步骤，您可以利用报销查询系统有效地管理和跟踪发票信息。确保您熟悉系统的用户界面和功能，以便能够高效地使用它来完成报销工作。