企业信息化系统清单怎么做出来的

企业信息化系统清单的制作是一个涉及多个步骤的过程，它需要对企业内部的信息系统进行全面的梳理和评估。以下是制作企业信息化系统清单的详细步骤：

1. 需求分析：

• 与各部门主管进行访谈，了解他们对现有信息系统的使用情况和改进需求。
• 通过问卷调查收集员工对于新信息系统的期望和建议。
• 分析企业的业务流程，确定哪些环节需要自动化或优化。

2. 现状调研：

• 使用国内工具如“用友”等企业管理软件，对企业的财务、人力资源、供应链等关键业务系统进行数据收集和分析。
• 利用国内的数据分析平台，如阿里云大数据平台，进行数据挖掘和趋势分析。

3. 技术选型：

• 根据调研结果，列出可能的技术供应商和产品，包括开源系统和商业软件。
• 考虑系统的可扩展性、安全性、兼容性以及未来的升级路径。
• 评估各系统的成熟度和市场占有率，选择最适合企业需求的系统。

4. 制定标准：

• 定义系统清单的标准，包括系统的功能、性能、可靠性、易用性等。
• 制定评估标准，确保所有系统都经过严格的测试和评估。

5. 编制清单：

• 按照标准将选定的系统分类，例如财务管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等。
• 为每个系统编写详细的描述，包括功能模块、用户界面、操作流程等。
• 记录每个系统的安装时间、维护周期、更新频率等信息。

6. 审核与反馈：

• 将编制好的系统清单提交给相关部门和管理层进行审核。
• 根据反馈调整清单内容，确保其准确性和完整性。

7. 培训与支持：

• 为员工提供必要的培训，确保他们能够熟练使用新系统。
• 建立技术支持团队，解决在使用新系统过程中遇到的问题。

8. 实施与监控：

• 逐步部署新系统，同时监控其运行状况，确保系统稳定运行。
• 定期收集用户反馈，持续优化系统功能和用户体验。

9. 文档化与标准化：

• 将整个系统清单的编制过程和结果文档化，便于未来参考和审计。
• 制定标准化流程，确保后续系统更新和维护的一致性。

10. 持续改进：

• 定期回顾系统清单，根据企业发展和技术进步进行调整。
• 鼓励员工提出改进建议，持续提升系统性能和用户体验。

在整个制作过程中，需要确保信息的准确无误，并且要考虑到不同部门的需求差异，以及系统之间的协同工作。此外，由于涉及到大量的技术细节和实际操作，可能需要专业的IT顾问或者IT部门的协助来完成这一过程。