公司门禁系统运行管理制度及规定

公司门禁系统运行管理制度及规定

一、目的和范围

本制度旨在规范公司门禁系统的运行管理，确保门禁系统的安全、稳定、高效运行。本制度适用于公司所有门禁系统设备的安装、使用、维护和管理。

二、设备管理

1. 设备采购：公司门禁系统设备应选择具有良好信誉和质量保证的产品，由专人负责采购。采购过程中应进行价格比较、质量评估和供应商资质审查，确保设备符合公司需求。

2. 设备安装：设备到货后，由专业安装人员进行安装调试，确保设备正常运行。安装过程中应遵循相关标准和规范，确保设备的安全性和稳定性。

3. 设备维护：设备安装完成后，由专人负责日常维护工作。定期检查设备运行状态，及时排除故障，确保设备正常运行。

三、使用管理

1. 权限设置：根据公司实际需要，为不同部门和员工设置不同的门禁权限。权限设置应明确、合理，避免出现权限滥用或误操作的情况。

2. 使用记录：每次门禁使用后，应及时记录使用情况，包括时间、地点、使用者等信息。使用记录应真实、完整，便于查询和管理。

3. 访客管理：对于来访的访客，应进行身份验证和登记，确保访客安全。访客离开时，应收回门禁卡，防止信息泄露。

四、安全管理

1. 安全防范：门禁系统应具备一定的安全防护功能，如防破坏、防盗窃等。定期对门禁系统进行检查和维护，确保其正常运行。

2. 应急处理：发生门禁系统故障或安全事故时，应立即启动应急预案，组织相关人员进行处理。同时，应尽快查明原因，防止类似事件再次发生。

五、培训与宣传

1. 培训：定期对员工进行门禁系统使用培训，提高员工的安全意识和操作技能。培训内容应包括设备使用方法、注意事项等。

2. 宣传：通过悬挂横幅、发放宣传册等方式，向员工宣传门禁系统的相关知识和管理规定，提高员工的安全意识。

六、监督与考核

1. 监督：公司应设立专门的门禁系统管理部门，对门禁系统的运行进行监督和管理。发现问题应及时处理，确保门禁系统正常运行。

2. 考核：定期对门禁系统的运行情况进行考核，评价其安全性、稳定性和效率。考核结果作为员工奖惩的重要依据。

七、其他事项

1. 本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整和完善。

2. 本制度的解释权归公司门禁系统管理部门所有。